募集要項
- 募集背景
- 増員
- 仕事内容
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インフルエンサー広告やD2C事業など多角的なデジタルマーケティング事業を展開する広告代理企業。役員秘書として、社長・経営陣のスケジュール管理や会議資料作成、社内調整を担い、経営判断をサポート。【ポジション概要】
社長および経営陣が、最大パフォーマンスで経営判断に集中できる環境を構築する「役員秘書」を募集します。
本ポジションのミッションは、単にスケジュール調整や書類作成を行うことではありません。“いま、経営にとって本当に必要なことは何か”を常に思考し、臨機応変に対応していく柔軟性と戦略的なサポートが求められます。
【業務内容】
経営陣のパートナーとして、日々の多岐にわたる調整・管理業務を臨機応変に遂行していただきます。
・社長および経営陣のスケジュール管理・出張・会食調整
・社内外における連絡・調整（メール・電話等）の代行
・会議資料の収集、議事録の整理、各種書類作成
・社長の特命プロジェクトにおける実務補佐
・部門を横断した社内リレーションの構築および調整
・贈答品やお礼状など、細やかな対応を要する業務
・その他、経営スピードを加速させるための多種多様な事務・サポート業務
- 応募資格
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- 必須
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・社会人経験（2～3年以上）
・PC操作スキル（Google WorkspaceやOfficeソフトの基本操作）
・社内外との調整業務や、スケジュール管理等のご経験
- 歓迎
- ・ベンチャー企業やスタートアップでの秘書のご経験
- 雇用形態
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正社員
契約期間：期間の定め無し
試用期間 有り (3ヶ月)
- 勤務地
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東京本社
〒150-0043 東京都渋谷区道玄坂1-12-1 渋谷マークシティウエスト 15F
- 勤務時間
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10:00～19:00
休憩時間 60分
時間外労働 有り
- 年収・給与
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【月給】30~40万円
【想定年収】420~600万円
※1年目年収保証制度あり
【給与内訳】
基本給：228,000円~304,000円
※固定残業手当は月、40時間0分、72,000円~96,000円を支給
超過した時間外労働の残業時間代は追加支給
【賞与】
年2回(6月,12月)
【諸手当】
・ 子供手当
・ 通勤手当
・ 家賃手当
・ 家賃手当（条件あり）
- 待遇・福利厚生
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各種社会保険完備（健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険）
・ フレカ
- 新入社員が先輩とランチに行ける制度
・ チャレンジ制度
- 会社都合での異動、職種変更の際に一定期間の報酬を担保
・ 仮眠スペース
- 業務の生産性向上のため
・ 提携エステ特別価格
・ 飲み会費用負担
・ オフィスおかん
- 1品100円で総菜が食べられる置き型社食
・ ドリンクサーバー
・ 格安自販機
・ 書籍購入補助
・ 慶弔見舞金制度
・ 健康診断受診制度
・ 育休・産休制度(一部従業員利用可)
・ 女性活躍推進制度
- Nピル（低量ピル費用全額会社負担）
- おかえりファイブ（出産・育休から復帰する際の5つの施策）
- 休日休暇
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土日祝休み(完全週休2日制)
休日休暇に関する補足事項
・完全週休2日制（休日は土日祝日）
・年末年始休暇、夏季休暇、GW休暇、慶弔休暇
・有給休暇：入社半年後：10日付与
- 選考プロセス
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書類選考 → 1次面接 → 2次面接 → 最終面接
※選考回数、内容は変更になる場合もあります。
