募集要項
- 募集背景
- 事業拡大に伴い、社長室業務の役割を拡大するにあたって、組織を強化するための募集です。
- 仕事内容
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役員がスムーズに業務を進められるよう、周囲との調整や事務手続きを中心にお任せします。【具体的な業務内容】
「秘書」というよりも「役員に関わる事務全般」を担うイメージです。
・役員の会議・アポイントの日程調整
・見積書や契約書などの資料作成・取りまとめ（フォーマットあり）
・贈答品（お土産・お祝い花など）の提案・手配
・社内外との連絡・調整業務
・その他庶務・事務サポート全般
【チーム体制】
社長秘書：1名（秘書歴の長いベテランスタッフ）
本ポジション：社長秘書の直下で事務サポートを担当していただきます。
秘書経験が豊富で、細やかで丁寧な対応に定評のある先輩秘書が上司となります。
そのため、未経験の方でも実務を学びながら成長できる体制が整っています。
まずは簡単な事務業務から担当し、徐々に役員関連の調整や手配業務へと幅を広げていけます。
【当社について】
当社は、中小企業が直面する人口減少に起因する経営課題を、「DX」と「クラウドワーカー活用」で解決する企業です。
採用をしたくても人材が集まらない中小企業と、働きたくても働くことができないワーカーをつなぐためのインフラを構築・提供することによって、企業と働き手の双方に喜んでいただける事業活動を行っています。
現在は、営業支援を主軸とした業務支援事業がメインではございますが、今後は、営業支援以外の領域にも積極的に参入し、総合業務支援企業となることで、世界中の中小企業の経営課題を解決するリーディングカンパニーを目指します。
【当社の魅力】
(1)幅広い業界の企業支援に携わることで、ビジネスモデルへの理解が深まります
(2)経営者との直接対話を通じて、人脈と経営視点を養えます
(3)成果を出した分だけ評価される青天井の評価制度
(4)少子高齢化や働き方の変革など、社会課題に本質から関わるやりがい
➡「成長したい」「社会に貢献したい」そんな想いを実現できる場所です！
#社会課題に挑む企業
#チャレンジできる環境
#DX推進
- 応募資格
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- 必須
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【必須条件】
・社会人経験3年以上
・Microsoft Office（特にExcel、PowerPoint）の実務経験が3年以上ある方
・社内外の関係構築を円滑に行うための高いコミュニケーションスキルを有する方
・業務における機密保持の重要性を理解し、遵守できる方
- 歓迎
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【歓迎条件】
・役員の業務をサポートするための優れたタイムマネジメント能力を持つ方
・スケジュール調整や会議設定の経験が豊富で、柔軟に対応できる方
・営業に関連する業務経験があり、ビジネス理解がある方
- フィットする人物像
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【求める人物像】
・気配りや調整力に自信のある方
・サポート役として貢献したい方
・丁寧なコミュニケーションが得意な方
- 雇用形態
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正社員（試用期間は3ヶ月）
※試用期間中の条件変更なし
- ポジション・役割
- メンバー
- 勤務地
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【東京本社】
東京都品川区上大崎2-13-30 oak meguro(オーク目黒)5階・10階
- 勤務時間
- 9:00～18:30（実働8時間・休憩1.5時間）
- 年収・給与
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想定年収：400～500万
月給：33～40万円
※時間外労働手当は時間外労働の有無に関わらず45時間相当分、月額85,052～100,035円を支給。
※45時間を超過した場合は追加で支給します。
※入社時の給与は経験・スキルを考慮の上、規定により決定します。
【昇給・昇格】
年2回
※基本は定量的な目標を毎月設定し、達成率に応じて昇給・昇格が行われる制度です。
【賞与】
4回以上（半期ごと／毎月支給）
※半期(6か月間)の会社業績と個人ミッション達成度に応じて、翌半期(6か月間)に毎月割賦にて支給されます。
- 待遇・福利厚生
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【福利厚生】
■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）
■持株会制度
■住宅手当（勤務地より徒歩15分圏内で会社から1～3駅以内が支給対象）
■通勤費（上限2万円/月）※住宅手当と合算
■アニバーサリー制度（有給奨励日）
■資格取得補助制度（中小企業診断士）
■書籍貸出
■飲ミニケーション手当
■スポンサー特別観戦
■クラウドシェフ・カフェ：日替わりシェフの手作りランチなどを楽しめる社内サービス
【職場環境】
＼ 快適なワークスペース／
目黒に移転したNEWオフィスで働ける！
■各部署が見通せる、広々とした1フロアスペース
■休憩スペース（マッサージチェア付きの個室休憩室あり）
■給湯室（ウォーターサーバー・レンジ・冷蔵庫完備）
■自動販売機あり
■近くにコンビニあり
■社内にオフィスコンビニあり
■郵便局や銀行など徒歩5分圏内
■ノートPC・携帯貸与
■ディスプレイ支給…ノートPCと繋いで1人2台以上のモニターを使用できます
- 休日休暇
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＜年間休日120日以上＞
■土・日・祝日
■GW休暇
■年末年始休暇
■慶弔休暇
■有給休暇
■産前・産後・育児休暇
- 選考プロセス
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エントリー → 1次選考 → 最終選考（事業部責任者） → 内定
・全ての選考フローをオンラインにて対応可能です。
・選考フローは変更になる場合がございます。
#内定までオンライン選考可
#土日面接OK
#入社時期は相談可能
