募集要項
- 募集背景
- 案件増加および組織体制強化に伴う増員募集です。
- 仕事内容
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官公庁や業界団体等の国際会議・イベントにおける運営管理、主に参加者・招聘者・その他ステークホルダーを管理する事務局業務を担当していただきます。
■業務内容
・参加者の登録受付業務（メール主体の英語使用あり）
・招待者とのコレスポンデンス業務（メール主体の英語使用あり）
・会議当日の来場者・VIP受付業務（英語使用あり）
・スポンサーなど各種ステークホルダーとの折衝・連絡調整
・制作物の企画・作成
※プロジェクトメンバー（複数名）と密に連携を取り、会議参加者・招待者の管理を中心に業務を行っていただきます。
※会議参加者に関わる情報管理及び複数案件を担当していただきますので、タスク管理力を活かせます。
■仕事の魅力
・社会的意義の高い事業への関与がモチベーションにつながります。
・サービス提供を通じてクライアントの課題解決をサポートしています。
・日本や地域の魅力（文化・産業等）の発信に貢献しています。
・国内外の参加者・招聘者対応を通じて、国際会議におけるホスピタリティの提供に貢献しています。
【将来的に従事する可能性のある仕事内容】
同社業務全般
【所属部署情報】
■配属部署の職場環境
・人数：17名（部長1名、チームマネージャー3名、メンバー13名）
・男女比：男性1名：女性16名
・年齢層：40代3名、30代7名、20代7名
＜ポイント＞
・20代～30代の社員を中心とした比較的若い人員構成です。
・テレワークやフレックス勤務も活用しており、タイムマネジメントを大切にしています。
- 応募資格
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- 必須
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【必須要件】
◎以下いずれかのご経験をお持ちの方
・貿易事務などの社内外の調整業務経験： 3年以上
・無形のサービス運営に従事されたご経験がある方
例：イベント企画運営、旅行代理店等の臨機応変に対応する業務経験
◎英語力: 初級レベル（メールや会議で英語を使用する業務が発生しますが、これから英語力を養っていきたい！という方でも応募可能です。）
／リーダー経験をお持ちの方はより早期にご活躍いただけます！＼
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
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【本社】
住所：東京都千代田区霞が関1-4-2 大同生命霞が関ビル18階
アクセス：東京メトロ銀座線「虎ノ門駅」徒歩1分／各線「霞ヶ関駅」徒歩2分
＜将来的に勤務する可能性のある場所＞
本社および全ての支社、営業所
＜受動喫煙防止策＞
屋内全面禁煙、屋外に喫煙所を設置
- 勤務時間
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フレックスタイム制 1日の標準労働時間：7時間
月平均残業時間：5時間～5時間
※9:30～17:30で勤務する社員が多いです。
- 年収・給与
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年収：430～530 万円 月給制 基本給：237000円
残業代：固定残業代制 固定残業時間：33時間
固定残業代：70000円 超過分は全額支給
変動手当：出張手当
休日出勤手当
※年齢・経験を考慮の上決定
※月給（12ヶ月）＋賞与
※月給：基本給＋固定時間外手当（33時間相当分）
通勤手当：あり 実費支給(上限なし)
賞与：あり 年2回 ※2023年度支給実績：5.2ヶ月
昇給：あり
- 待遇・福利厚生
- 中途入社時研修、OJT、その他随時階層別研修制度あり、資格取得支援、退職金制度（勤続満3年以上）、福利厚生代行サービスによる各種福利厚生プラン、健康診断 ほか
- 休日休暇
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【年間休日】123日
【休日内訳】 完全週休2日制 土曜日,日曜日,祝日,年末年始休暇,産前・産後休暇,特別休暇,育児休暇
- 選考プロセス
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面接2～3回（適性検査あり）
一次面接→（二次面接）→WEB適性検査→最終面接
※面接はWEBにて行います。
