募集要項
- 募集背景
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25年以上にわたり、マーケティング領域で多様なクライアントの事業を支援してきた同社。ホテルや旅館など宿泊事業に携わる企業に向けたソリューションや、プロスポーツチームのマネジメント業務を行っている企業に向けたファンクラブ運営支援など、多種多様なサービスを展開しています。
これまでは経理・総務グループとして組織されていましたが、総務単体部署としてパワーアップを目指すべく、新しい仲間を募ることとなりました。それに伴い、募集を開始しました。
- 仕事内容
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スポーツチームや芸能系の、ファンクラブの活性化と発展を手がけている同社において、以下業務をお任せします。
スタッフが安心して業務に邁進できるよう、会社の「縁の下のチカラもち」として陰に日向に活躍されることを期待しています！
■具体的な業務内容
総務が管轄する下記業務において、実務及び工程の見直し、効率化、マニュアル整備を行っていただきます。
・庶務関連
来客・電話対応、備品・消耗品管理、名刺発注・管理、郵送物及び宅配便受取・仕分け・発送、お中元・お歳暮、年賀状発送、印章管理、
組織変更時対応（辞令作成、外部への案内状作成～発送対応）、その他各種管理業務（社用携帯、本社ロッカー・名札、ビルセキュリティカード）
・施設管理
オフィス・駐車場・倉庫等の契約管理、各種修繕依頼、拠点設立・移転に関する手配全般
・契約書管理
契約書チェック・製本・保管、押印業務
・社内外慶弔
訃報連絡、祝電・弔電手配、生花・香典手配
・社内インフラ整備
オフィスレイアウト管理、各種工事手配・立会
・リスクマネジメント
各種災害対策、備蓄食品管理
・社内行事の企画・運営
月1回の社員ミーティングでの各種情報周知、社員旅行・懇親会・納会・仕事始め・記念行事等の企画・運営（コロナ禍以降、一部ペンディングの行事有）
■どのようなお客様がいるか
・ホテル、観光業界
・エンターテインメント業界
・スポーツ業界
・広告、イベント制作会社
【将来的に従事する可能性のある仕事内容】
同社業務全般
【所属部署情報】
配属先部署の経理・総務グループは下記メンバーで構成されています。
男性1名：50代リーダー（本部長が兼任）
女性2名：40代パートスタッフ、30代派遣スタッフ（経理と兼任）
- 応募資格
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- 必須
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～～～～業界未経験歓迎！！！～～～～
【必須要件】
以下業務の経験（目安3年以上）
・契約書の作成サポートや管理などに関する業務
・部門の情報セキュリティ担当または関連業務
・部門の品質管理担当または関連業務（ISO9000)
・プライバシーマークに関する業務
・マニュアル作成業務
上記と類似業務のご経験のある方は応相談です。
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
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住所 ：東京都品川区東五反田1-6-3 いちご五反田ビル4F
最寄駅：JR山手線／都営浅草線／東急池上線 五反田駅より徒歩3分
＜将来的に勤務する可能性のある場所＞
勤務地変更なし
＜受動喫煙防止策＞
敷地内全面禁煙
- 勤務時間
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固定労働時間制 所定勤務時間：09:30～18:30
実働時間：8時間
月平均残業時間：19時間
全社平均残業時間は19時間です。
※時差出勤、フレキシブル勤務制度有
- 年収・給与
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年収：400～550 万円 月給制 基本給：273600円～376160円
残業代：固定残業代制 固定残業時間：28時間
固定残業代：59850円～82285円 超過分は全額支給
変動手当：在宅勤務手当 5,000円
通勤手当：あり 実費支給 (上限あり30000円)
賞与：あり 決算賞与年1回（8月）
昇給：あり 年2回（1～2月、7～8月）
- 待遇・福利厚生
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・社員表彰制度
・永年勤続表彰制度
・資格取得奨励金制度
・慶弔見舞金制度
・退職金（退職準備給付規程による）
・通信教育受講サポート制度（産能大と提携）
・401K（希望者のみ）
・積み立てNISA（会社からの支援金有）
・リモートワーク（対象者のみ）
・時差出勤＆フレキシブル勤務有
・服装自由
・保養所（健保組合）
・健康診断・人間ドック（年1回）
・婦人科検診（女性のみ・年1回）
・インフルエンザ予防接種（年1回）
・提携リゾートホテル格安利用
・医療相談サービス（セカンドオピニオン）
・部活動（運動部）
- 休日休暇
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【年間休日】125日
【休日内訳】 完全週休2日制 土曜日,日曜日,祝日,夏季休暇,年末年始休暇,GW休暇,特別休暇,産前・産後休暇,育児休暇
- 選考プロセス
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面接2～3回 選考回数は増減する可能性があります。
※適性検査あり
