募集要項
- 募集背景
-
◆募集背景
東証プライム上場インターネット企業として事業、組織ともに急成長している当社。
経営管理部の総務担当として、各種業務をお任せします。
当社の成長を加速させるM&Aや地方拠点拡大などの重要なプロジェクトを、総務の視点から下支えしてくださる方を募集しています。
【配属先部門について】
経営管理部：総務の他、経理財務・労務・IR・内部統制の機能も担っています。
部長は取締役である40代女性、総務チームにはマネージャー（40代女性）が1名おります。
- 仕事内容
-
【仕事内容】
会社の成長を支える【経営管理部】総務担当として、幅広い業務をお任せします。
このポジションは、単なる事務作業やアシスタント業務ではなく、経営陣や各部門のハブとなり、総務のプロフェッショナルとして課題解決やプロジェクト推進を担っていただきます。
具体的な業務としては、M&Aや地方拠点拡大に伴うオフィス移転・ファシリティ関連業務、株主総会運営、規程の整備や運用などを通じて、会社の土台を強化していく重要な役割です。
社内外の関係者と積極的にコミュニケーションを取りながら、業務を円滑に進めていく調整力とリーダーシップに期待しています。
【具体的な仕事内容】
＜オフィス・ファシリティ管理＞
・オフィス設備の管理に加え、M&Aや地方拠点拡大に伴うオフィス移転・拡張プロジェクトを主導。
・経営陣や各部門と連携し、会社の成長に合わせた最適なワークスペースの企画・実行を担います。
＜社内規定・資産管理＞
・従業員が快適に働けるよう、社内ルールの作成・運用・アップデート。
・社用携帯や備品等の資産管理、福利厚生制度の管理・新規導入検討。
＜イベント運営＞
・上場企業としての重要イベントである株主総会や決算説明会等の運営全般。
・関係各所との調整、当日の進行管理など、全体を円滑に取りまとめます。
＜その他コーポレート業務＞
・入退社に伴う準備やアカウント管理、役員対応など、会社運営を支える幅広い業務。
・その他、コーポレート部門内業務全般のサポート
※お任せする業務はご経験やスキルに応じて検討いたします。
- 応募資格
-
- 必須
-
・社会人経験5年以上、うち総務経験が3年以上
・Word、Excel(IF関数、VLOOKUP関数程度）、Power Pointの実務経験
- 歓迎
-
・ファシリティ業務経験：オフィス移転、レイアウト変更、リニューアルなどのプロジェクトに携わった経験
・変化対応力：ベンチャー企業など、変化の速い環境で業務改善や新規プロジェクトに携わった経験
・コミュニケーション能力：社内外の関係者を巻き込み、調整役としてプロジェクトを成功に導いた経験
- 募集年齢(年齢制限理由)
- 25歳～39歳 （長期勤続によりキャリア形成を図るため）
- フィットする人物像
-
・オーナーシップを持って自律的に動ける方
依頼や指示を待つだけでなく、自ら課題を見つけて改善策を提案し、実行できる方。自らの裁量で業務を創出し、会社の成長に貢献したいという意欲をお持ちの方。
・変化を楽しみ、前向きに協働できる方
M&Aや拠点拡大といった会社の変化を、自身の成長機会と捉え、新しい環境でも仕事を楽しんで取り組める方。社内外の関係者と円滑なコミュニケーションをとり、チームや会社全体を明るく巻き込んでいける方。
・プライム上場企業にチャレンジしたい
・総務としてよりスキル向上を目指したい
・課題解決の瞬間を楽しめるポジティブなスタンス
- 雇用形態
-
雇用形態：正社員
契約期間：期間の定め無し
試用期間：有り (6ヶ月)
※試用期間中の待遇などに変更はありません。
- 勤務地
-
東京都港区
喫煙環境：屋内全面禁煙
転勤の有無：無し
- 勤務時間
-
就業時間：10:00～19:00
休憩時間：60分
フレックスタイム制 ※コアタイム：10:00～16:00
※出向期間中は出向先の勤務時間に合わせていただきます。
時間外労働：有り
- 年収・給与
-
想定年収：400万円～600万円
月給：333,334円～500,000円
※固定残業手当（45時間分）：86,706円～130,058円を含む。
※45時間を超過した時間外労働の残業手当は追加支給。
※採用時のポジションにより、試用期間終了後、
別途役職手当・管理監督者手当を支給する場合あり。
上記はあくまで想定であり、ご経験・スキルを考慮して決定いたします。
（給与改定年4回）
【交通費】全額支給
- 待遇・福利厚生
-
・各種社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）
・社員紹介採用インセンティブ制度
・副業制度（※社内規程あり）
・勉強会の開催
・メンター制度
・MVP表彰制度
・キャリアアップ支援制度
・関東ITソフトウェア健康保険組合
・ベネフィットステーション
・在宅勤務制度（月8回まで在宅勤務可）
・従業員サーベイ
・リフレッシュ補助制度（Napping Minites）
・誕生日プレゼント（誕生日月にデジタルギフト1万円分支給）
・ファミリーサポート特別休暇（家族行事）
・社内コミュニケーション費用補助制度
・オンラインカウンセリング
・服装自由
・健康診断、人間ドック、インフルエンザワクチン費用補助制度
・ピアボーナス制度
- 休日休暇
-
・完全週休2日制（土日祝）
・特別休暇（7月～9月の任意の日に3日間 ※2025年度）
・年末年始休業
・年次有給休暇（時間単位での取得も可能）
- 選考プロセス
-
書類選考→ 一次面接(オンライン) → 適性検査＋最終面接(対面) → 内定
※選考状況によってフローが変更となる可能性もございます。
※一次面接はオンライン実施の予定です。
※適性検査については一次面接通過のご連絡後、最終面接までにオンラインで受検いただきます。（15分程度）
また、選考の合否は適性検査結果のみで判断されることはありません。
※決裁権限者や特定のポジションでの採用の場合、内定通知前にリファレンスチェックを実施させて頂いております。ご理解頂けますと幸いです。
