募集要項
- 募集背景
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当社は「健康寿命と平均寿命のギャップをゼロにする」という目標を掲げ、
予防医療を社会に広めるために事業を急速に拡大しています。
事業が大きくなるにつれ、よりスピード感を持って “社員が安心して力を発揮できる環境づくり”を進める必要が出てきました。
これまで総務業務は、限られたメンバーで幅広く対応してきましたが、 急成長に伴い、社内体制の整備や仕組みづくりが重要なフェーズに入っています。
そこで今回、総務チームの増員として、 一緒に組織を支える仲間を募集します!
現在総務チームは2名で運営しており、あなたの力が必要です。
- 仕事内容
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会社の成長に直結する仕組みや制度をつくり、「社員が最大限力を発揮できる環境」をデザインする重要な役割です。◆予防医療業界で“総務”として働く面白さ◆
当社の総務業務は、単なる庶務や事務対応にとどまりません。
会社の成長に直結する仕組みや制度をつくり、「社員が最大限力を発揮できる環境」をデザインする重要な役割です。
予防医療業界はまだ発展途上の市場であり、 その中で当社は事業スピードを高めるために積極的に新しい取り組みを進めています。 制度やオペレーションをゼロから整備していく過程をリードできるのは、
今このフェーズならではのやりがいです。
業務は多岐にわたりますが、その分、制度や仕組みを自分たちで作り上げていける裁量があります。「どうすればもっとスムーズに働けるか?」を考え、形にすることで、会社の生産性や組織力を高める大きなやりがいを感じられます。
◆業務内容◆
・審査業務(稟議・契約書・反社/与信チェック)
・会議運営(株主総会・取締役会など)
・バックオフィス管理、業務改善(備品管理、ファシリティ対応)
・総務業務全般
※ご経験やスキルに応じて業務をお任せします
- 応募資格
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- 必須
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◆必要条件◆
・総務部門もしくは法務部門等での管理部門の実務経験(3年以上)
・Microsoft Office(Word、Excel、PPT)の基本操作
・Word:雛形を使用した書類作成の実務経験
・Excel:以下関数のレベルの実務経験(四則演算、ピボットテーブル、VLOOKUP)
・PowerPointの基本操作(プレゼン資料の作成実務経験)
・契約書/稟議のチェックや作成等法務関連業務の経験(1年以上)
・株主総会や取締役会など、重要会議の運営サポート経験
◆このポジションで得られること◆
・幅広い総務スキル(庶務から制度設計まで)
・会社の成長を支える経験(急成長フェーズの体制構築に関われる)
・経営層と近い距離で業務に携わることが可能(戦略と連動した施策を実施できる)
・新しい仕組みをつくることの面白さ(既存のやり方に縛られず、自由に企画提案ができる)
- 歓迎
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・業務改善やレポート作成のためのデータ収集・分析経験(半年以上)
・分析ツールやBIツール(例: Tableau、Power BI)の利用経験
・簿記3級以上、またはビジネス実務法務検定3級以上
・MOS(Microsoft Office Specialist)資格の保有
- フィットする人物像
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・プリメディカのビジョンに共感いただける方
・既存のやり方にとらわれず、常に新しい方法や最適解を求め続けられる方
・常に挑戦する姿勢で、新しい業務や課題に前向きに取り組める方
・チームワークを重視し、成長する組織を作っていきたいという思いがある方
- 雇用形態
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正社員
※試用期間3か月
※本採用と条件変更なし
- 勤務地
- 東京都
- 勤務時間
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9:00~18:00(うち休憩60分)
時差出勤/フレックスタイム制/在宅勤務制度有
- 年収・給与
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400万円 ~ 649万円
※固定残業手当あり(30時間のみなしを含む)
- 待遇・福利厚生
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・社会保険完備
・交通費支給(上限100,000円/月)
・定期健康診断
・健康診断費用(全額補助)
・オプション検査受診時に税抜20,000円まで補助あり(通常の健診費用とは別枠)
※人間ドック受診時は、通常の健診費用のみ補助対象
・メンター指名制度あり
・自己啓発学習支援制度(年間12,000円まで)
・借上社宅制度
・慶弔見舞金制度
・従業員特別割引制度(ベネフィット・ステーション)
- 休日休暇
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・休日
完全週休2日制(土日祝)
年間休日124日
・休暇
年次有給休暇(有給休暇は入社初日から付与(上期入社:4日/下期入社:3日)
翌年度4月1日に11日付与、その後は勤続年数に応じて最大20日まで段階的に増加)、
夏季休暇(7月~9月の間に3日間自由に取得)、
年末年始休暇、特別休暇、出産・育児休暇(取得実績有)、介護休暇、時間休制度あり
- 選考プロセス
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(1)カジュアル面談(Web)
(2)書類選考
(3)適性検査
(4)一次面接(対面・本社実施・60分)
(5)最終面接(対面・本社実施・60分)
(4)は遠隔地にお住いの場合は、Webでの対応も可能です。
お気軽にお申し付けください。
- キャリアパス・評価制度
- MBO評価を採用しております。
