募集要項
- 募集背景
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増員|会社規模拡大に伴う組織体制強化のため
当面は総務庶務業務を中心にご対応いただく予定ですが、将来的には組織マネジメントや商事法務領域(株式事務など)の主担当としてご活躍いただくことを想定しております。
- 仕事内容
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・オフィス・備品・消耗品管理などのファシリティマネジメント
・各種申請書の受付、捺印業務の管理運用
・リスクマネジメント・コンプライアンス対応(社内のリスク管理リスクの改善・運用)
・福利厚生制度の運用・改善(各種制度の企画・見直し)
・社内イベントの運営(社員総会など)
・契約書管理、リーガルチェック業務
・リスクマネジメント、コンプライアンス対応(社内のリスク管理、リスクの改善)
・社内外の関係者との調整業務
・株主総会、取締役会の運営補助(招集通知の作成、議事録作成)
- 応募資格
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- 必須
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・事業会社(300名程度)での総務経験3年以上
・業務改善の提案および推進経験
・契約書リーガルチェック経験(法務業務の知見がある方)
・会社規定類の新設または改定などの経験
・役員クラスへの業務報告、レポート経験
- 歓迎
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【優遇経験】
・株主事務関連の業務をコアメンバーとして推進した経験
・ファシリティマネジメントの経験(オフィス)
・メンバーマネジメント経験
・以下の施設管理、安全衛生関連の資格保有者
第一種衛生管理者
ビル管理士(建築物環境管理衛生技術者)
防火・防災管理者
安全管理者
電気主任技術者・エネルギー管理士
ビジネス法務検定、行政書士などの資格保持者
★歓迎★
・労務のご経験がある方
- フィットする人物像
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・向上心の高い方
・コミュニケーションを円滑に行える方
・社内外の関係者と協議にコミュニケーションを取れる調整力がある方
・総務組織のマネジメントに興味がある方
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京都
- 勤務時間
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・所定労働時間|9:30~18:30(所定労働8h)
・休憩時間|1h
・時間外労働の有無|あり
- 年収・給与
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【想定年収】
・530万円~700万円
【月給】
・月給|357,000円~472,000円
【月給内訳】
・基本給| 244,000 円~ 322,000円
・職務手当|113,000円~150,000円(みなし残業|60時間/月)
※全社平均残業時間は20~30時間/月
※固定残業代を超える労働を行なった場合は別途支給する
- 待遇・福利厚生
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・賞与|年2回
・昇給|評価に基づき年1回
・福利厚生|健康保険/厚生年金保険/雇用保険/労災保険
・制度|研修制度/自己学習支援制度/退職金制度
・手当|通勤手当/住宅手当/子ども手当
※各種手当は支給条件と金額上限あり
- 休日休暇
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・完全週休二日制(土日祝)
・年末年始休暇
・年次有給休暇
・慶弔休暇
・特別休暇
・産前産後休暇(社内規定あり/取得実績あり)
・育児休暇(社内規定あり/取得実績あり)
年間休日|125日(2025年)
- 選考プロセス
- 書類選考 ⇒ 一次面接 ⇒ 適性検査 ⇒ 最終面接
