募集要項
- 仕事内容
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### 概要
アジア発のグローバルコンサルティングファームとして、アジアでのトップブランド、さらにはグローバルでのトップブランドを目指す当社の成長ビジョン実現を加速させるために、グループセクレタリーとして活躍頂きます。
### 入社後のアサイン想定
適性を鑑みながら、所属部署を検討します。いずれの所属においても下記の業務を担当頂きます。会社／事業部運営のサポート役として幅広い業務を担当頂きます。
* 複数名の執行役員の秘書業務（スケジュール管理、出張手配、慶弔手配、会食手配、名刺管理、経費精算等）
* 事業部運営に必要な各種事務業務（事業部内の会議企画・運営、メンバー管理、コスト管理等）
* 担当執行役員のプロジェクトサポート業務
### 求める人物像
* 社会課題のニーズに合わせ組織変更も定期的にあるため、柔軟性のある方
* フットワーク軽く、スピード感をもって業務に臨める方
* 自ら考え、業務を選ばず積極的に仕事に取り組める方
* マルチタスク、同時平行で業務をこなす事ができる方
### 本ポジションの魅力について
【働き方・環境】
* 入社後業務に慣れたあとは、中長期のライフプランに合わせたキャリアアップのスピード、業務量を柔軟に調整できる
* 休暇時のバックアップ体制があり、休暇取得をしてもフォローできる体制を整備
* 出社勤務と在宅勤務のハイブリット勤務（平均週1～2日出社）
* セクレタリーの全体会（月次）やランチ会などを実施し、オンライン環境下でもコミュニケーションや情報交換ができる環境
【入社後のサポート】
* チューター制度を導入しており、当社での仕事に慣れるまでの支援有り
* チューターとは別にメンター制度も設けており、仕事以外についても相談可能な環境を準備
- 応募資格
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- 必須
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### 経験業種
* 業界不問
※コンサルティング業界、IT業界などスピード感のある対応が求められる業界ご出身の方は歓迎いたします。
### 経験業務-必須要件
* 正社員の秘書業務経験（日程調整・出張手配・会食手配など）5年以上
* 事業会社での秘書経験
* 執行役員クラスの秘書経験
※会長、専務、社長、副社長の個人付秘書経験しか無い方はマッチしません
* 複数名付き秘書経験（執行役員2～3名をご担当いただくため）
* 秘書の育成経験
* イベントや大規模会議の対応経験
- 歓迎
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### 経験業務-歓迎要件
* 営業事務経験（資料作成・数値管理・顧客案件管理など）
* メール、電話等で対応可能な英語力
※TOEICのスコアは不問ですが、メールでの海外出張手配や会議調整、外国籍の方からの英語による電話対応業務が発生する場合があります。
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京都
- 年収・給与
- 応相談
- 待遇・福利厚生
- 各種社会保険完備、財形貯蓄制度、団体保険、退職金制度、企業型確定拠出年金、健康保険組合カフェテリアプラン、ワークライフバランス支援制度（育児支援、介護支援）、出産祝い金（第3子以降100万円）、資格取得支援制度 など
- 休日休暇
- 完全週休2日制（土・日）、祝日、年末年始、慶弔休暇、年次有給休暇（初年度13日※入社月に応じて付与日数変動あり）、マタニティ休暇、配偶者出産休暇、子育て支援休暇、介護休暇、子の看護休暇、裁判員休暇 など
