募集要項
- 募集背景
- 増員募集
- 仕事内容
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会社の円滑な運営をサポートするお仕事です。■特別なスキルは不要！気配りやコミュニケーション力を活かせる仕事です！
事務作業やスケジュール管理を中心に、代表の業務がスムーズに進むよう幅広くサポートをお願いします。
■事務+ちょっとしたサポート業務で、働きやすい環境！
【具体的な業務内容】
・代表のスケジュール管理（予定の調整やリマインド）
・電話・メール対応（社外の方との簡単なやり取り）
・代表の経費精算（領収書の整理や入力作業）
・資料作成（簡単なリサーチやデータ整理）
・出張や会食の手配（タクシー、ホテル、レストランの予約など）
・備品管理（事務用品の発注や整理）
・社内環境の整備（業務がスムーズに進むようサポート）
・その他、代表の業務が円滑に進むためのサポート全般
※難しい業務はありません！細かい気配りができる方なら活躍できます！
※「人をサポートするのが好き」「事務作業が得意」そんな方にピッタリ！
※業務内容の変更の範囲：なし
- 応募資格
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- 必須
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【必須条件】
■未経験OK（簡単なPCスキルは必須）
- 歓迎
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【歓迎条件】
■Word・Excelの基礎スキル
■秘書業務の実務経験
■部活やアルバイトで後輩指導の経験がある方
■コミュニケーション能力
■チームワーク
■問題解決能力
■プレッシャーに強い
■コミュニケーションスキル
■チームプレーヤー
- 募集年齢(年齢制限理由)
- 21歳～35歳までを想定しております。 （長期勤続によりキャリア形成を図るため）
- フィットする人物像
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■ 身近な人を大切にできる人
■ 丁寧な仕事が得意な人
※以下のような経験のある方は特に活躍しやすいです
・少人数の組織で幅広い業務を経験したことがある
・接客やサポートなど、人と関わる仕事の経験がある
・事務作業やスケジュール管理など、段取りを整える仕事の経験がある
■ 身近な人を大切にできる人
・人と競うよりも、助け合うことが自然だと感じる
・感情的になりにくく、落ち着いて物事を考えられる
・誰かが困らないように、少し先を考えて動く習慣がある
・小さな違和感に気づき、「大丈夫かな？」と確認できる
・人の立場や気持ちを自然に想像できる
・自分が目立つよりも、チームがうまく回ることに喜びを感じる
・誰かのミスを責めるより、「どうすれば防げたか」を考える
※スキルや生産性だけを重視しているわけではありません。 一緒に働くうえで大切にしているのは、仲間を思いやり、相手の立場に立って行動できることです。 そのため社内には、自然と助け合いが生まれ、落ち着いた雰囲気があります。
■ 丁寧な仕事が得意な人
・すぐに結論を出すよりも、一度立ち止まって考えることを大切にできる
・作業をこなすだけでなく、「もっと良い進め方」を考えることが好き
・自分が速く動くことよりも、全体が円滑に進むことを大切にできる
・他の人が働きやすいように、先回りして環境を整えることが好き
・問題が起きにくいように、事前に対策を考えることに価値を感じる
・派手な成果よりも、「みんなが働きやすい環境」を作ることを大切にする
※作業のスピードや作業量を重視する会社ではありません。自分のペースで慎重に、そして丁寧に仕事を進めることができる人が活躍しています。
- 雇用形態
- 正社員 または 正社員登用を前提とした契約社員（3か月後に正社員登用）
- ポジション・役割
- 社長秘書
- 勤務地
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【勤務地住所】
東京都新宿区西新宿1-4-11
- 勤務時間
- 08:00~17:00
- 年収・給与
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〈給与〉
想定年収：450万円~700万円
月給：28.1万円~43.7万円
賞与回数：2回
昨年度賞与実績：４ヶ月分
〈年収例〉
■想定月給：281,250円～437,500円＋賞与
■想定年収：450万円～700万円
・ご本人の希望を考慮のうえ決定します。
■賞与：年2回（8月・2月）
・最低支給は月収の2か月分となります。
・実際の支給実績は月収の2～4か月分（1回あたり）です。
- 待遇・福利厚生
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社会保険完備、交通費支給、健康診断、家族手当、退職金制度、資格取得制度
補足情報：
☆★☆★☆★ CHECK！ ☆★☆★☆★
■ 記念日手当（大切な記念日を特別な一日にするために支給）
・本人誕生日：4万円
・配偶者誕生日：4万円
・結婚記念日：4万円
・結婚〇周年祝い：5年ごとに支給（5万、10万、15万…）
■ 子ども関連手当（社員のお子様に対して支給）
・子ども手当：2万円×人数／月
・出産祝い：5万円
・入学祝い：2～5万円（学年に応じて変動）
・誕生日手当：0.5～2万円（年齢に応じて変動）
・教育支援手当：成長支援手当がお子様にも適用されます
■ 成長支援手当（自己成長につながる取り組みに対して支給）
例：スポーツジム、資格取得、歯列矯正、料理教室など
支給事例：歯列矯正＝90万円、料理教室＝65万円 など
- 休日休暇
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休日：土日祝休み
年間休日：120日
休暇制度：有給休暇、産休・育休、介護休暇、年末年始休暇、夏季休暇、GW休暇
補足情報：
■年間休日120日以上
■誕生日休暇（全休）
■産前・産後休暇
■育児・介護休業
☆★☆★☆★ CHECK！ ☆★☆★☆★
■記念日休暇（下記の記念日は午後半休）
→大切な記念日を家族とゆっくり過ごしてください
・結婚記念日
・配偶者の誕生日
・お子様の誕生日
- 選考プロセス
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＜選考フロー＞
書類選考
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一次面接（採用担当）
↓
二次面接（代表）
↓
最終面接&職場体験（代表）
↓
内定
- キャリアパス・評価制度
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【アピールポイント・働き方】
■柔軟な働き方が可能！
時短勤務やライフスタイルに合わせた働き方も相談OK。無理なく長く働ける環境です。
■アットホームな職場！
少人数のチームだからこそ、気配りや助け合いが自然と生まれる温かい雰囲気。
■シンプルな業務が中心で、専門知識は不要！
難しいスキルや経験は不要。サポート業務がメインなので、未経験でも安心してスタートできます。
■ルーチンワークだけでなく、工夫する余地がある仕事！
「ただ決められたことをこなす」だけではなく、どうすればもっとスムーズに進むか考えながら働ける環境です。
■人柄やポテンシャル重視の採用！
※経験よりも人間性を大切にした選考になります。これまでの経験・スキルは不問です。
■主婦（夫）大歓迎！
※産休・育休後でも時短で働きたい方も働きやすい環境です。
