募集要項
- 仕事内容
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【業務内容】【具体的には】
社長秘書業務をご担当いただきます。
現在、社長1名に対して東京秘書1名と福岡秘書2名の3名体制で秘書業務を行っております。
社長は東京・福岡を行き来する為、東京支社にて勤務いただきます。
お任せする業務は主に以下の通りです。現在の秘書と分担して行っていただきます。
・スケジュール管理
・アポイント調整
・移動手段、宿泊手配
・来客対応
・電話、メール対応
・会議の設備準備（オンライン会議含む）
・郵便物管理
・礼状等の作成発送
・季節のご挨拶状作成発送
・お中元、お歳暮、慶弔対応
・名刺データ、社外連絡先管理
・経費申請、管理
・公的書類の代理取得
・その他庶務
【補足】
・レポートライン：人事部長（50代男性）、東京秘書（30代女性）、福岡秘書（30代、20代女性）
・所属は人事部となります。(男性12名、女性20名/20代～50代)
・東京支社には6名が在籍、福岡事務所には約100名の社員が在籍しています。
【仕事のやりがい】
社長の過密スケジュールが滞りなく進むようサポートし、経営側の温度感を感じることが出来ます。
そのため、スピード感と正確性をもってマルチタスクを行うことが求められます。
また、社長は東京・福岡を行き来する為、東京秘書、福岡秘書との連携が必要となります。
◎従事すべき業務の変更の範囲：会社の定める範囲
- 応募資格
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- 必須
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≪必須≫
・真摯に業務に取り組める方
・ご自身で業務の改善ができる方
- 歓迎
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≪歓迎≫
・ビジネス英語を用いた職務経験がある方（社長宛ての英語での問い合わせに対応頂きます）
- 雇用形態
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契約社員
試用期間3ヶ月（試用期間中の勤務条件変更なし）
年に1度正社員登用制度あり
※正社員登用制度を積極的に活用頂くようにしております。現秘書も登用制度により正社員登用されています。
雇用期間の定め：有
- 勤務地
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<東京支社>東京都千代田区丸の内3-2-3 丸の内二重橋ビル
・各線「二重橋前駅」「日比谷駅」「有楽町駅」「東京駅」直通
※業務状況によっては、福岡、東京間の出張対応が発生します。
◎就業場所変更の範囲：会社の定める範囲
- 勤務時間
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◎勤務時間9:00～17:45
・所定労働時間7時間45分 ・休憩60分
- 年収・給与
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◎想定年収460万円～620万円
・月給38万円～52万円
※上記金額は想定金額となります。
年齢、ご経歴を考慮し弊社基準に基づきご提示させていただきます
・昇給年1回（人事評価に基づき実施）
- 待遇・福利厚生
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・社会保険完備
・時間外手当
・住宅ローン手当
・家族手当
等
※正社員登用された場合、以下制度あり
・企業型DC制度
2025年度は月額2万円会社負担
2026年度以降は以下金額を会社負担予定
2026年度：月額3万円、27年度：月額4万円、28年度：月額5万円、29年度：月額5.5万円
(金額については会社経営状況により変動の可能性有)
・退職金制度
・能力開発手当(月額：5千円～3万円 ※社内規程に基づき支給
・受動喫煙防止について：屋内全面禁煙
- 休日休暇
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◎年間休日125日
・完全週休2日制（土日）
・祝日
・夏期休暇
・年末年始休暇
・年次有給休暇
・積立年次有給休暇
・慶弔休暇ほか
- 選考プロセス
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【選考プロセス】
1）書類選考、適性試験
2）適性検査
3）一次面接
・人事部長or副部長、現秘書（東京支社にて対面実施予定）
5）最終面接：社長、専務
6) リファレンスチェック
※内定後、英語が堪能な方に限り今後の業務割り振りのため英語テストを実施する可能性がございます。
