募集要項
- 募集背景
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コロナ禍以降、時間や場所に左右されないウェビナーのニーズが増えており、対面、オンライン、ハイブリッドなどセミナーの形態が多様化しています。時代の変化に伴う様々な業務が今後も増加することが予想され、クライアントニーズに迅速に応えるために、人員を募集するに至りました。
当社の価値を高めようという志を持ち、自ら考えて改善提案し、実行できる人を求めています。是非一緒に様々なニーズに応える広報業務に挑戦してみませんか。
- 仕事内容
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・事務所主催・共催セミナーの運営
→対面、オンライン、ハイブリッド形式。事務所会議室で行うものから貸会議室やホテルで行うものまで、形式・規模感は様々です。
・レセプションの運営（会場手配、スケジュール管理、案内配信、申込者管理、来賓対応、備品準備等）
・外部主催セミナーのウェブサイトへの掲載
・その他、適性に応じて他業務を複数お任せいたします。
・ホームページ運営・更新業務、
・サイトパフォーマンスの分析・改善などの各種webを活用した対応業務
・事務所案内資料や各分野のパンフレットの制作
【ポイント】
一般企業の広報業務とは大きく異なり、対外的に前面に出て活動することはなく、広報内、各部署と連携しながら着実に業務を進めていくことが得意な方が向いています。有給休暇もご自身の予定にあわせて取得しやすい環境です。広報部門は、マネージャーを含め19名在籍しています。メンバーは、業界外の他業種から転職し、広報業務を新しいキャリアとして始めたスタッフを中心に、秘書業務の経験があるスタッフ、新卒から広報業務のキャリアをスタートしたスタッフで構成されています。現状においてオフィス出勤と在宅勤務を併用するハイブリット型の勤務体制となっています。今後も一定日数の在宅勤務を取り入れる方針でいます。産休・育休を経て復帰しているメンバーも複数います。長期的なライフプランで働きやすい体制を整備し推進しています。
- 応募資格
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- 必須
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【必須】
・Word、Excel、PowerPoint等の基本的なPCスキル
・英検準1級orTOEIC750点以上（メール、電話でのやり取りや文書作成が業務としてあるため）
- 歓迎
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・臨機応変な現場対応力（イベント当日に急な調整業務・トラブル等が生じることもあります）
・広報内、弁護士・秘書およびその他の部署や外部とのスムーズな連携や調整力
・セミナーやイベント等の運営経験
・Zoom Webinarの使用経験
・スケジュール管理・マルチタスク能力（複数の案件が同時並行で進むため）
- 募集年齢(年齢制限理由)
- 長期勤続によりキャリア形成を図るため （長期勤続によりキャリア形成を図るため）
- 雇用形態
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正社員
試用期間：6ヵ月（条件変更なし）
- ポジション・役割
- セミナースタッフ（広報部門）
- 勤務地
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東京駅・二重橋前駅直結
- 勤務時間
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9：00～17：00（休憩60分）
※勤怠承認者に承認を得られれ以下のような終業時間も可能
⇒10:00～18:00/8：30～16:30 等
原則出社も在宅可能性有（8割出社）
- 年収・給与
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月給制
月例給与（255,000円～331,000円）＋賞与4カ月（標準実績）/年 ※残業代別途全額支給
想定年収475万円～620万円（1か月当たりの残業25時間のとき）
昇給：有
- 待遇・福利厚生
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【福利厚生】
スポーツクラブ、美術館、保養所や提携のホテル・レストランの割引利用可能、福利厚生倶楽部、リターン休業、「福利厚生倶楽部」による宿泊サービス、レジャー施設、各種エンターテイメグルメ、育児介護関連サービス等
※福利厚生の一つとして自由に飲んでいただける飲み物の種類が充実しています。
- 休日休暇
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完全週休2日制、祝日、年末年始休暇、慶弔休暇、年次有給休暇、ファミリーサポート休暇、介護・育児休暇等
- 選考プロセス
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書類選考⇒WEBテスト⇒面接3回を予定
- キャリアパス・評価制度
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