オフィスアドミン｜総務担当(Hybrid)■French大手自動車部品メーカー■東京勤務の転職・求人情報 36178998

募集要項

仕事内容: 東京オフィスの円滑な運営を支える。総務を中心に、人事、経理、営業など複数部門に関わる管理・サポート業務を担い、快適で安全な職場環境の維持・改善に貢献していただきます。
・入退館管理およびセキュリティ手続きの運用（入社者の登録・入館カードの発行等）
・備品や在庫（文具、飲料、マーケティング資材など）の管理
・清掃、内装、メンテナンス等の業者対応
・SAPでの購買申請、納品管理、支払承認処理
・登記書類・各種証明書の保管・更新
・郵便・宅配便・刊行物の受発送対応
・オフィス掲示板・デジタルサイネージの管理
・社内イベント、CSR活動、安全衛生活動の企画・運営支援
・VIP来訪時のロジ手配（交通手段、接遇）
・タクシー手配、会食予約、会議・イベントでの物品手配
・社内月報の編集・発行
・一般事務・庶務（スケジューリング、文書作成、社内連絡）
・出張手配（ビザ、保険など）
・社内外ミーティングやゲスト対応のサポート
・代表電話の受付・対応
・担当範囲での品質・安全・環境基準の遵守
・IMS（統合マネジメントシステム）改善活動への参画
・その他、上司の指示による業務

応募資格

必須: ・アドミン業務または総務経験
・外資系または多文化環境での就業経験
・日本語ネイティブレベル、英語でのコミュニケーション力
・Microsoft Office（Excel、Word、PowerPoint）スキル
・自律的に業務を遂行できる高い整理力・責任感
・サービス志向で柔軟な対応力
・協調性があり、周囲と良好な関係を築ける方

事業内容・会社の特長: 持続可能なモビリティ分野における世界的リーダーであり、世界中のモビリティ関連企業のテクノロジーパートナーとして革新を続けています。20世紀初頭の設立以来、当社は5つの相互補完的な事業分野を展開し、インテリジェントエクステリアシステム、複雑なモジュール、ライティングシステム、エネルギー貯蔵システム、電動化（バッテリーおよび水素）ソリューションを通じて多様な顧客ニーズに応えています。
2023年の経済収益は114億ユーロ、全世界で152の生産拠点と40のR&Dセンターを展開しています。