募集要項
- 募集背景
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《募集背景》
■会社の成長に伴い、オフィス環境や購買業務など、総務領域を取り巻く状況が変化しています。
現在、オフィス移転や購買におけるコスト削減などの課題に加え、近しい領域における変革や新たな検討事項が増えています。
そのため、特定の業務をこなすだけでなく、総務をはじめとする全社に関連するあらゆる課題を発見し、プロジェクトとして社内外を巻き込みながら推進する力が求められています。
このような背景から、プロジェクトマネジメントやオペレーション設計に強みを持つ方をお迎えし、総務領域の改革を担っていただきたいと考えています。
また、将来的にはチームリーダーとして活躍していただけることを期待しています。
- 仕事内容
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《業務内容》
■コーポレート部門の立場から全社もしくは複数組織を横断するプロジェクトを推進していただきます。
目下推進している、もしくは推進予定のプロジェクトは下記の通りです。
＜調達購買チーム＞
・全社コストの適正化
└仕入先へのコスト交渉/仕入先変更
└集中購買の実現
└上記をスムーズに行うための仕組みづくり
・全社購買物の管理・可視化及び情報基盤の確立
＜オフィス総務チーム＞
・本社・各事業所の移転/レイアウト変更
・従業員の働き方改革×オフィス面積効率の最大化
・賃料交渉
★なお入社時は上記いずれかの組織配属を予定しておりますが、将来的に役割や領域の統合・拡張を見据えており、1つの組織・領域に囚われない方を募集しています。
＜配属部署＞
■配属部署：経営管理本部経営インフラ部戦略総務グループの中のいずれかのチームに配属となります。
・調達購買チーム
・オフィス総務チーム
- 応募資格
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- 必須
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《必須条件》
＜下記いずれにも該当する方＞
・何らかバックオフィス業務のご経験（総務・労務・購買等）3年以上
・今後バックオフィス領域で幅広い経験を積んでいきたい、もしくはプロマネ（PM）経験を積んでいきたい方
＜ターゲットペルソナ＞
■決められたことをコツコツやる、という方はマッチしません。
※バックオフィスの立場で事業成長に貢献したい、幅広い業務を経験したい、PM力を向上させたい、という方がマッチします。
- 募集年齢(年齢制限理由)
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■30歳前後
※ターゲット層：27歳～34歳くらい （長期勤続によりキャリア形成を図るため）
- フィットする人物像
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＜ペルソナ(1)＞
・20歳後半
・大手でバックオフィスの何らかをご経験（総務、労務、購買等）
・業務が縦割りで、自身で工夫して改善しようと試みるがスピード感が遅く、なかなか変えていけず、よりスピード感ある環境で幅広い業務を経験したい方
＜ペルソナ2＞
・30歳前半
・200名弱のスタートアップ系企業でバックオフィスを幅広く経験
・現職で経験できることはやりきり、より規模が大きく社会貢献性の高い事業を展開している会社で、スキルを伸ばしていきたい方
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
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《東京本社》
■住所：東京都港区芝公園2-11-1 住友不動産芝公園タワー
＜受動喫煙対策＞
・東京本社、大阪事業所：屋内禁煙
・上記以外 ：屋内原則禁煙（喫煙室あり）
《リモートワークについて》
＜勤務状況＞
■出社とリモートワークのハイブリッド体制となっており、出社頻度は部署等によって異なります。
・業務特性上、出社比率は7-8割程度となっていますが、メンバー同士フォローしながら業務を行っているため、ご家庭の都合等には柔軟な対応が可能です。
・ChatWorkを活用しており、出社/リモート問わず、積極的にコミュニケーションを取りながらチームで業務を行っています。
- 勤務時間
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＜勤務時間＞
■7:30～18:00（実働8時間 休憩1時間）
※簡易フレックス勤務（7:30～9:00の間に出勤すること）
※事業や所属部門の状況変化等により、就業時間を変更することがある
＜残業＞
退社時間が決まっており、限られた時間で生産性高く業務を行うことを重要視しております。
平均残業時間30時間程度
- 年収・給与
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《給与形態：月額は年収を12分割した金額を支給》
■想定年収：5,900,000円～8,100,000円
＜給与＞
・基本給 ：365,273円～501,525円 ※1
・職務手当：126,394円～173,475円 ※2
※1 基本給708,334円～1,166,667円は管理監督者とする
※2 時間外労働の有無に関わらず、45時間分の固定残業代を職務手当として支給
超過分は超過勤務手当として別途支給
＜昇給・賞与＞
・年1回の考課を行い、昇降給の可能性あり
- 待遇・福利厚生
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《各種社会保険完備》
■健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険
＜諸手当＞
・スキルアップ手当：15万円（年1度、4月給与支払日の支給）
・通勤手当：月3.5万円上限（業務上必要な交通費に関しては全額支給）
＜福利厚生＞
・書籍購入制度
・従業員持株制度
・資格取得支援制度
・ベビーシッター利用補助制度
- 休日休暇
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＜休日＞
・完全週休二日制
・原則土曜・日曜・祝日
・年末年始
＜休暇＞
・年次有給休暇
・アニバーサリー休暇
・介護休業
・産前産後休業
・育児休業
・子の看護休暇
・慶弔休暇
・妊婦特別休暇
- 選考プロセス
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■書類選考→面接2～3回予定→オファー
※面接回数は状況に応じて変動する可能性がございます。
