募集要項
- 募集背景
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同社は事業規模の拡⼤と将来的な多拠点展開を⾒据え、2025年12⽉に旧法務総務コンプライアンス部から総務部を独⽴‧新設しました。
しかし、総務部はまだ部⻑1名（東京勤務）の体制であり、以下の組織的な空⽩が喫緊の課題となっています。
【課題】
1. 部⾨機能の未確⽴現状、総務部には会議体運営に関する業務分掌のみが移管されており、ファシリティ管理など総務が本来担うべき業務の多くが旧部⾨（法務コンプライアンス部）に残っている状態。
この度募集する総務課⻑には、東京拠点の統括責任者候補として、総務機能の⽴ち上げと部⾨横断的な業務移管を推進していただくことを期待しています。
- 仕事内容
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【ミッション】
1. 東京総務全般の統括と現場⽀援東京の総務全般を担い、従業員が安⼼して業務に取り組めるよう、迅速かつきめ細やかな現場サポート体制を確⽴していただきます。
2. 業務の機能移管と仕組み化法務コンプライアンス部から、ファシリティ管理をはじめとする総務が担うべき業務を早期に引き継ぎ、組織として持続可能な業務フローを確⽴していただきます。
3. 多拠点展開への貢献と経営サポート将来的な新規拠点の⽴ち上げに携わる基盤づくりを担い、また、⼤阪の総務とともに取締役会や株主総会などの重要会議体の運営をサポートする役割も担っていただくことを想定しています。
このポジションは、同社の事業拡⼤を⾜元から⽀える総務機能の創設を担う、極めて重要なミッションです。
◆仕事内容
総務部の⽴ち上げメンバーとして、多さじゃ拠点の総務全般を統括し、旧部⾨に残っている総務業務（ファシリティ等）を移管‧確⽴することを主導します。
将来的な多拠点展開を⾒据え、部⾨の基盤構築と安定運営を担う役割です。
【具体的な業務内容】
1. 総務機能の確⽴と業務移管（部⾨⽴ち上げ）‧法務コンプライアンス部などから、ファシリティ管理をはじめとする総務が本来担うべき業務を早期に引き継ぎます。
‧移管した業務について、効率的で持続可能な業務フローを設計し、マニュアル整備を通じて組織として機能する仕組みを確⽴します。
‧大阪総務部の⼈材がいない現状を解消し、拠点の総務体制をゼロから構築‧運営します。
2. 東京拠点総務全般の統括と現場⽀援‧東京拠点のオフィス環境、設備管理、備品管理など、ファシリティに関する業務全般を統括し、社員が安⼼して業務に取り組める環境を整備します。
‧従業員の約8割が集中する⼤阪拠点において、きめ細やかな総務サポートを提供し、現場の⽣産性向上に貢献します。
‧拠点における固定資産、消耗品の管理および業者選定‧購買⼿続きを統括します。
3. 経営サポートと多拠点展開への貢献‧総務部で連携し、株主総会、取締役会などの重要会議体の運営実務をサポートします。
‧将来的な新規拠点の⽴ち上げ（⼤阪以外の拠点）が発⽣した場合、現地調査、業者選定、開設準備などに関与し、業務の標準化モデルを横展開します。
‧総務部が所管する社内規程の整備や、重要⽂書の管理体制を確⽴します。
◆配属部署情報
50代：1名 20代1名
- 応募資格
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- 必須
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・総務業務の実務経験（3年以上）
・取締役会‧株主総会の経験
・マネジメント経験、またはチームリーダーとして部⾨運営の中核を担った経験
・経営層‧社内外関係者との調整‧折衝スキル
- 歓迎
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・取締役会、株主総会などの重要会議体の運営実務（事務局、招集通知、議事録作成サポートなど）の経験
・新規拠点の開設、移転、または⽀店運営体制の構築に携わった経験
・業務フローの設計、標準化、マニュアル整備など、総務機能の仕組み化に携わった経験
・株主対応‧投資家向けレポート作成経験
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
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東京本社：東京都港区新橋1-11-7 新橋センタープレイス3F
- 年収・給与
- ７００万円 ～ ９００万円
- 休日休暇
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年間114日
完全週休二日制、土日、誕生日休暇、年末年始、GW、夏季休暇、慶弔休暇
産休・育休（取得・復帰実績あり）
- 選考プロセス
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1.書類選考
2.面接（1～複数回）
3.内定
※選考内容は、状況に応じて変更が生じる場合があります。
