募集要項
- 仕事内容
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幅広い金融サービスを提供する当社にて、社長秘書及び総務部業務をご担当頂きます。【業務詳細】
●社長秘書業務（30％程度）
・スケジュール調整・管理
・各種アレンジ（国内・海外出張、会食、ゴルフ接待、ハイヤー手配、手土産、慶弔手配等）
・経費処理、社内代理申請
・顧客、関連会社経営層等の応対（来客対応、電話・メール）
・簡易なドキュメント代理作成
※取締役、常勤監査役の秘書も兼務頂く可能性がありますが、社長秘書が主な業務です。
※会食や出張等への同行はありません。
●総務アシスタント業務（70％程度）
・本社及び各支店（12ヶ所）も含めたオフィスファシリティ推進・管理
・株主総会、株式実務等にかかわる管理・運営業務
・社内規程類、マニュアル類の整備・運用実務
・福利厚生イベント等の企画・催行
【ポイント】
・成長企業で専門性向上（若くても専門的な仕事にチャレンジできる社風）
・女性が活躍できる環境（女性社員が全体の４割程度、産前・産後休暇などの利用実績多数）
・ワークライフバランスを重視（全社平均残業時間が10時間台、本ポジションも20時間程度を想定）
・金融業界未経験者も多数入社（先輩社員からの手厚いサポート、気兼ねなく相談できる風土）
・スキルアップを積極的に推進（資格取得にかかる費用補助制度あり）
- 応募資格
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- 必須
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・役員秘書経験5年以上（接待手配、会食手配、出張手配など含む経験必須）
・英語でのメール等の読み書き、来客受付等での簡単な英会話
- 歓迎
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・英語力（海外出張の手配、英文メール等でのやりとり、来客案内・電話取次での簡単な英会話など）
・コロナ禍以前の秘書経験（会食手配や出張手配など）
- 募集年齢(年齢制限理由)
- 長期勤続によりキャリア形成を図るため （長期勤続によりキャリア形成を図るため）
- 雇用形態
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正社員
試用期間：3ヶ月（条件変更なし）
- ポジション・役割
- 役員秘書 兼 総務担当
- 勤務地
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東京都
JR「東京」駅丸の内南口より徒歩1分
東京メトロ丸ノ内線「東京」駅地下道直結
東京メトロ千代田線「二重橋前」駅4 番出口より徒歩2分
都営三田線「大手町」駅D1口より徒歩4分
- 勤務時間
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9:00-17:45（休憩時間：60分（11:30～13:30の間））
残業：20時間程度を想定。全社平均残業時間17時間程度(繁忙期、閑散期により変動)
- 年収・給与
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400万円 ～ 656万円（250,000円～410,000）賞与込み
(1)ジュニアクラス（経験3年～）：想定年収360万円～512万円程度
(2)ミドルクラス（経験5年～）：想定年収512万円～656万円程度
賞与：年2回
昇給：あり
- 待遇・福利厚生
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【各種保険】
健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険
【諸手当】
通勤手当（30万円を上限として６ヶ月定期代相当額を半年に一度支給）、非管理職の場合：時間外手当
【福利厚生】
退職金制度(確定拠出型企業年金・再雇用制度あり／満65歳)、ベネフィットステーション加入、社員持株会制度、健康診査等補助金制度、慶弔見舞金制度、資格取得奨励金、インフルエンザ予防接種費用補助、産前産後休業、出生時育児休業、育児休業（最大、子が2歳６ヶ月に達する日まで）、育児短時間勤務・育児時差出勤（小学4年生の学年末まで利用可能）、社内同好会制度、社内交流行事費用補助
- 休日休暇
- 完全週休2日制（休日は土日祝日）、 年次有給休暇（正社員：入社時6日、半年後8日、以降1年毎に14日～20日付与）、年末年始（12/31～1/3）、特別休暇（慶弔・連続・赴任・公務・産前産後休暇等）、リフレッシュ休暇
- 選考プロセス
- 書類選考→SPI（言語、非言語）＋面接（2～3回を予定）
