募集要項
- 募集背景
- これまで人事と経理の担当者が総務を兼任していましたが、事業規模拡大に伴い選任担当を担っていただける方を募集しています。
- 仕事内容
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・契約書類の管理とルール整備
・オフィス環境の整備および管理（備品消耗品管理・業者連携・請求書処理等）
・社員および業務委託者の入退社対応（アカウント発行・簡単なPC設定等）
・親会社と連携した情報システム管理や災害時対応の構築と運用
・弊社事業における契約や規約の管理および改定対応（MGRや親会社の法務部門と連携）
・弊社事業における公的書類に関する対応や各種証明書発行
・監査に関するデータ収集とサポート
・その他、郵便物の受領・仕分け・発送
マネージャー1名、社員3名(経理・人事・事務)、アルバイト＆派遣4名の計8名のチームに所属します。入社後はオリエンテーション＆丁寧なOJTを設けており、わからないことは質問しやすい環境なので、業界が初めての方でもご安心ください。
- 応募資格
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- 必須
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・バックオフィス（人事・経理・総務など）における実務経験 3年以上
・一から業務フローの構築もしくは業務改善を主導された経験
・入退社対応（アカウント発行、PC初期設定など）や備品管理の実務スキルを有している
・Google WorkspaceやSlack等の業務ツール、Excelでの管理が得意
・ITリテラシーが高く、情報システム部門との連携にも抵抗がない
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
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東京都渋谷区広尾
日比谷線 広尾駅 徒歩1分
週1日程度のリモート勤務が可能
※業務を覚えていただくまでの期間は出社が必要になります（2週間～1ヶ月程度）
- 勤務時間
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1時間まで時差出勤が可能
【例】8:00-17:00 10:00-19:00 など
- 年収・給与
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400万円 ～ 550万円（年俸制）
昇給：年1回（12月）
賞与：なし
通勤手当：支給あり（上限28,000円）
※管理監督者になるため、残業代の支給はありませんが、残業は平均月10時間程度と短めです
- 待遇・福利厚生
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• 健康保険
• 厚生年金
• 雇用保険
• 労災保険
• ウォーターサーバー利用無料
• 企業型ベビーシッター券利用可(1ヶ月につき最大52,800円の補助)
• 自社サービス利用20%オフ
• インフルエンザワクチン費用負担
• 業務スペースと別に休憩スペースあり
- 休日休暇
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・年間休日125日程
・土日祝休み(完全週休2日制)
・夏季休暇
・年次有給休暇
・慶弔休暇
・産前産後休暇
・育児休暇
・介護休暇
- 選考プロセス
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書類選考 → 一次選考(人事) → 二次選考(部門責任者) → 最終選考(代表取締役) → 内定
※選考は全てオンラインにて実施します。
※カジュアル面談からのスタートも可能です。
