募集要項
- 募集背景
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✅この求人のポイント✅
⭕ポジション概要
当社グループの事業拡大に伴い、建設・不動産・調達・設備・インフラ関連領域を中心に、契約管理、総務法務、稟議・押印・文書管理、業務フロー整備を担うメンバーを募集します。
⭕募集背景
今後、建設・不動産事業、調達部門、その他グループ各社から、契約・法務・文書管理・承認手続きに関する相談が増加する見込みです。
一方で、法務相談件数には時期変動があるため、法務専任者ではなく、総務・法務・契約管理・業務改善を横断して担える実務者を配置し、グループ全体の管理体制を整備していく必要があります。
なお、影響額が大きい契約や専門性の高い契約については、社内で完結させるのではなく、外部弁護士・専門家と適切に連携する運用を前提としています。
- 仕事内容
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契約書の文言確認のみを行う法務専任職ではなく、事業部門・外部弁護士・外部業者と連携しながら、取引背景、商流、実務リスクを整理し、適切な契約管理・社内手続きを支える役割です。・建設・不動産・設備・調達・外注先管理に関する契約書、覚書、発注書等の確認・管理
・契約締結までの社内調整、稟議、押印、文書管理の運用
・取引背景、商流、金額規模、実務リスクを踏まえた案件整理
・事業部門からの契約・取引に関する一次相談対応
・外部弁護士への相談事項の整理、資料準備、回答内容の社内展開
・発注、納品、検収、支払、契約更新等の業務フロー確認
・台帳管理、進捗管理、期限管理の整備
・契約、稟議、押印、文書管理、情報管理に関するルール・フロー整備
・スプレッドシートやクラウドツールを活用した業務改善
・法務業務の繁閑に応じた総務・管理部門業務の支援
・必要に応じたグループ会社管理、米国親会社承認に関する資料整理の補助
＜雇入れ直後＞総務法務およびこれらに付随する一切の業務
＜変更の範囲＞ 会社の定める業務
- 応募資格
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- 必須
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✅ 必須要件
以下いずれかの経験をお持ちの方
・建設会社、不動産会社、設備会社、インフラ関連会社、データセンター関連会社等での実務経験
・建設、不動産、設備、調達、外注先管理、契約管理のいずれかに関わった経験
・契約書・発注書・覚書等の確認、管理、社内調整の経験
・事業部門、外部専門家、外部業者の間に入り、案件整理・調整を行った経験
・スプレッドシートやクラウドツールを用いた台帳管理、進捗管理、業務管理の経験
- 歓迎
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✅ 歓迎スキル
・建設・不動産・設備・調達領域における契約管理経験
・外注先管理、取引先管理、発注・検収・支払フローに関わった経験
・グループ会社管理、子会社管理、親会社承認プロセスに関わった経験
・取締役会、株主総会、決議、承認手続きに関する実務経験
・外部弁護士、司法書士、行政書士、社労士等の外部専門家との連携経験
・契約管理システム、文書管理システム、ワークフローシステム等の運用経験
- フィットする人物像
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・法務業務に限定せず、総務・管理部門・業務改善にも柔軟に対応できる方
・英文資料、英文契約に抵抗がない方
・契約書の文言だけでなく、取引背景、商流、実務リスクを踏まえて案件を整理できる方
・法務専任ではなく、総務・法務・業務改善を横断して動ける方
・建設・不動産・設備・調達領域の事業担当者と共通言語を持てる方
・自分で判断すべき事項と、外部弁護士に相談すべき事項を適切に切り分けられる方
・未整備な環境でも、台帳化、見える化、フロー化を進められる方
・法務業務が少ない時期には、総務・管理部門業務にも柔軟に対応できる方
- 雇用形態
- 契約社員
- 勤務地
- 神奈川県
- 勤務時間
- 9：00～18：00（実働8時間）
- 年収・給与
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年収600万円 ～ 799万円（月給500,000円～）
※ 経験・スキルに応じて決定
※前払い退職金：：毎月1万円支給（月給に含まれております）
※固定残業手当含む総支給額：固定残業手当¥68,000～¥91,000（20時間分）
※超過分は全額支給します
※ただし残業非推奨です
※交通費支給
※試用期間：1ヶ月（その間の給与待遇に差異はありません）
※入社時は3ヶ月の契約社員（その間の給与待遇に差異はありません）
- 待遇・福利厚生
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◇昇給あり
◇社会保険（健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険等）
◇健康診断
◇資格取得支援制度
◇交通費支給
◇正社員登用あり
- 休日休暇
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土・日曜、祝日（年間休日120日以上）
年末年始
- 選考プロセス
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1.応募
↓
2.書類選考
↓
3.面接実施(1～2回)
↓
4.合否のご連絡
↓
5.入社手続き等
※在職中など今すぐの転職が難しい人もご相談ください。
