募集要項
- 募集背景
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【募集人数：２～３名】
会社の成長に伴い、オフィス環境や購買業務など、総務領域を取り巻く状況が変化しています。
現在、オフィス移転や購買におけるコスト削減などの課題に加え、近しい領域における変革や新たな検討事項が増えています。
そのため、特定の業務をこなすだけでなく、総務をはじめとする全社に関連するあらゆる課題を発見し、プロジェクトとして社内外を巻き込みながら推進する力が求められています。
このような背景から、プロジェクトマネジメントやオペレーション設計に強みを持つ方をお迎えし、総務領域の改革を担っていただきたいと考えています。
また、将来的にはチームリーダーとして活躍していただけることを期待しています。
- 仕事内容
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★ヘルスケア・シニアライフ・医療・介護の領域で40以上の事業を展開しているグローバル企業【仕事内容】
本人のスキル次第ではできるだけ早期にメンバーマネジメントに従事頂きます。
またコーポレート部門の立場から全社もしくは複数組織を横断するプロジェクトを推進していただきます。
目下推進している、もしくは推進予定のプロジェクトは下記の通りです。
・本社・各事業所の移転/レイアウト変更
・従業員の働き方改革×オフィス面積効率の最大化
・賃料交渉
上記プロジェクト業務以外の定常業務にも携わって頂く可能性がございます。
以下、定常業務の一部抜粋です。
・各種備品の管理・手配
・従業員問合せ対応窓口の運用
・オフィス飲食環境（ウォーターサーバー、飲料・食品自販機など）の管理
・物件契約管理、ビル管理会社との調整
＜入社後の流れ＞
入社後は全体研修を実施し、会社の理念や事業内容、各種制度について説明します。
その後は、配属部署にて実務を通じたOJTでキャッチアップを進めていただきます。
即戦力としてご活躍いただけるよう、必要に応じてサポートしますので、不明点や困りごとは気軽に相談できる環境です。
- 応募資格
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- 必須
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【必須条件】
・大卒以上
以下いずれかのご経験・スキルをお持ちの方
・業務フロー、オペレーションの設計・改善経験をお持ちの方
・複数のステークホルダー（外部業者、社内別部門等）を巻き込んだプロジェクト、イベントの経験（リーダー、メンバー問わず）
※オフィス総務のご経験は必須ではございません
- 歓迎
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【歓迎条件】
・オフィスファシリティ業務の経験
・プロジェクトリーダーとしてのプロジェクトマネジメント経験
・組織のマネジメント経験
・その他バックオフィスとして幅広い業務経験
- 募集年齢(年齢制限理由)
- 27～34歳まで （長期勤続によりキャリア形成を図るため）
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
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【勤務地】
105-0011 東京都港区芝公園2-11-1住友不動産芝公園タワー
※転勤有り、当面なし
- 勤務時間
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【勤務時間】
09:00～18:00
休憩時間:60分
時間外労働有無:有 月平均30時間程度
7:30～18:00の間で実働8時間（休憩1時間）
※簡易フレックス勤務（7:30～9:00の間に出勤すること）
※事業や所属部門の状況変化等により、就業時間を変更することがある
- 年収・給与
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【待遇条件・昇給賞与】
・想定年収：5,000,000円～8,100,000円
・賃金形態：月額は年収を12分割した金額を支給
※2 時間外労働の有無に関わらず、45時間分の固定残業代を職務手当として支給
超過分は超過勤務手当として別途支給
管理監督者は職務手当を含まず、月額は年収を12分割した金額を基本給として支給
・スキルアップ手当：15万円（年1度、4月給与支払日の支給）
・通勤手当：月3.5万円上限（業務上必要な交通費に関しては全額支給）
・年1回の考課を行い、昇降給の可能性あり
- 待遇・福利厚生
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【福利厚生】
・社会保険完備（健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険）
・書籍購入制度
・従業員持株制度
・資格取得支援制度
・ベビーシッター利用補助制度
- 休日休暇
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【休日休暇】
・完全週休二日制
・原則土曜・日曜・祝日
・年末年始
・年次有給休暇
・アニバーサリー休暇
・介護休業
・産前産後休業
・育児休業
・子の看護休暇
・慶弔休暇
・妊婦特別休暇
- 選考プロセス
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書類選考→面接2～3回予定→オファー
※面接回数は状況に応じて変動する可能性がございます。
