募集要項
- 募集背景
- 事業拡大による増員です
- 仕事内容
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役員秘書として、3～5名の役員の秘書業務をご担当いただきます。・スケジュール調整、会議室予約、出張手配、Visitor対応、会食セッティング、経費精算、慶弔手配
・担当役員がリードする会議、ワークショップ、セミナーなどのイベント運営サポート
【コンサルティングファームで働く魅力】
当社は国内外のトップ企業を含むクライアント及び社会全体に対し、コンサルティングサービスを通じて課題解決や成長・発展を支援しています。急成長する組織をサポートする一員として、最先端のビジネスに関わり貢献することへのやりがいを感じるポジションです。
所属は社長直轄組織の社長室となります。日々刺激を受けながら、秘書職の専門性を磨き、成長できる環境です。
【雰囲気・充実したサポート体制・キャリアパス】
異業種からの転職者は半数以上です。多様なバックグラウンドを持ったメンバーが互いを尊重し、助け合いながら、風通しの良さを大切にして働いています。
入社後の受入れ体制とトレーニングメニューが充実しており、在宅勤務でもスムーズに業務を開始し、早く馴染んでいただける環境が整っています。
仲間の成長を積極的にサポートする文化があります。トレーニング期間終了後も、日々の連携を通じて周囲の社員から学び続けることができます。
オンライン上でも社員間の情報共有とコミュニケーションが活発で、在宅勤務でもチームの一員として安心感をもって業務に邁進できます。
通常の秘書業務に加えて、経験やランクに応じ様々な社内プロジェクトに関与し、キャリアの可能性を広げることができます。自ら手を挙げてチャレンジすることが歓迎されます。
【Well-beingを重視した勤務環境・カルチャー】
コロナ禍の早期段階で導入した在宅勤務を継続中です。ペーパーレスが進み、リモートでも通常の秘書業務を問題なく遂行可能です
本社オフィスは東銀座にあります。駅直通の為、出社が必要となる場合も快適に勤務できます。
- 応募資格
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- 必須
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・MS-Word：基本操作、ビジネス文書の作成
・MS-Excel：基本操作
・MS-PowerPoint：基本操作
・MS-Outlook：基本操作
- 歓迎
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・秘書経験(業界不問)
・プロフェッショナルファームにおいて、役員秘書の経験を有する
・スピード感のある環境でのマルチタスク経験を有する
・大企業において、社長・取締役等の役員秘書経験を有する
- フィットする人物像
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・明るく建設的で、協調性のある方
・コミュニケーション能力が高く、物事に柔軟に対応できる方
・スピード感を持って業務を遂行できる方
・プロ意識を持ち、自らの役割にコミットできる方
・成長意欲と向上心のある方
・クライアントや上司、メンバーからの指摘や要望を素直に受け止め、改善提案できる方
- 雇用形態
- 正社員（試用期間：3ヵ月）試用期間中の条件変更はありません
- 勤務地
- 中央区
- 勤務時間
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就業時間:10:00～19:00
休憩時間:12:00～13:00
時間外労働:有
- 年収・給与
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予定年収：350万円～550万円
・賃金形態 年俸制（固定残業40時間分含む、超過分別途支給）
・通勤手当 会社規定に基づき支給
・退職金 無（企業型確定拠出年金あり）
・社員寮 有 ※入寮条件あり
※賃金は目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。
- 待遇・福利厚生
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社会保険完備
■その他福利厚生
・資格取得支援制度
・スポーツレクリエーション制度
（一定の条件を満たせば、会社から補助金支給あり）
・慶弔見舞金（結婚・弔慰・出産）
・出産育児一時金
・ランドセル贈呈
・住宅仲介手数料補助制度（賃貸・売買対象）
- 休日休暇
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・年間休日120日
・完全週休2日制
・年次有給休暇
・特別休暇（入社後すぐに付与される有給休暇）
・夏季/冬季/GW休暇
・バースデー休暇
・産前/産後/育児休暇
・介護休暇
・リフレッシュ休暇
※業務で土日出勤が発生する場合がありますが、平日に代替休暇取得が可能となります。
- 選考プロセス
- 面接2回（適性検査あり）
