募集要項
- 募集背景
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欠員募集
現在の秘書が退職しますので、後任秘書として業務を担っていただきます。
- 仕事内容
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会長の秘書業務をお任せします！
【具体的には】
・スケジュール管理（予定の調整、リマインド、アポイント取り）
・電話、メール対応（社外の方とのやり取り）
・経費精算（領収書・請求書の伝票処理）
・レター作成（案内状、礼状、カバーレターの作成）
・資料作成（プレゼン資料作成）
・出張手配（新幹線、飛行機、ホテルの予約）
・会合手配（ゴルフ場や飲食店予約、手土産選定・手配）
・社外団体業務（ロータリークラブ等の補助業務）
・その他
・総務事務の補助（秘書業務優先）
※難しい作業ではありません。秘書としての基礎がある方なら、すぐに馴染んでいただけます。
【求人担当より】
弊社はPR業界ではいち早く「働き方改革」に取り組んできました。
秘書業務は完全週休２日で、残業も多くありませんので、ワークライフバランスがちょうど良くプライベートも充実！でお仕事ができます。
- 応募資格
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- 必須
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必須
・事業会社で秘書経験をお持ちの方（目安3年以上）
・秘書検定2級以上をお持ちの方
- 歓迎
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事業会社で個人付秘書の経験がある方
文章力（役員のレター作成、口述筆記業務などがあります）
- フィットする人物像
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会長の意向を瞬時につかみ、自ら行動できる人。
秘書として社内外に、礼儀正しいコミュニケーションが取れる人。
- 雇用形態
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正社員
試用期間４ケ月（試用期間中は契約社員）
- 勤務地
- 東京都港区
- 勤務時間
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10:00～19:00
※フレックス制あり（コアタイム13:00～17:00）
実働：日８時間（休憩60分）
※リモート勤務ではありません
- 年収・給与
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年収：400万円～
・月給：285,000円～
経験・能力等により決定
賞与：年２回（業績による）
昇給：年１回（個人成績による）
※残業費別途支給
- 待遇・福利厚生
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【諸手当】
交通費支給（月上限3万円）、残業手当
【社会保険】
各種社会保険完備（健康保険、雇用保険、厚生年金、労災保険）
【福利厚生】
退職金制度（入社3年以上）
健康保険組合契約リゾートホテル、保養所
【受動喫煙対策】
敷地内禁煙
- 休日休暇
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【休日】
年間休日120日以上
フレックス制の為、法定休日は日曜日ですが、秘書は土・日・祝休みが基本です。
【休暇】
有給休暇（入社半年後より10日）、夏季休暇、年末年始、慶弔休暇、育児・介護休業
- 選考プロセス
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書類選考
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一次面接
↓
二次面接
↓
最終面接
↓
内定
