秘書・セクレタリー・アシスタント
エグゼクティブセクレタリー兼チームアシスタント
の転職・求人情報はすでに掲載終了しております。（掲載期間4月16日～4月29日）
※ 掲載時の募集要項はページ下部よりご確認いただけます。
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掲載時の募集要項（掲載期間：2025/04/16 ～ 2025/04/29）
秘書・セクレタリー・アシスタント
エグゼクティブセクレタリー兼チームアシスタント
海外展開あり（日系グローバル企業）
マネジメント業務なし
英語力が必要
転勤なし
土日祝休み
募集要項
募集背景
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増員のため
仕事内容
-
分刻みでスケジュールを組み、国内外出張も多いパートナー（役員）のスケジュールを管理していただく業務が中心です。
気配り心配りのできる方を求めています。
パートナー付秘書
・幹部を含む4～5名の秘書業務
（アポ、電話応対、会食予約、国内外出張手配、経費精算、コピー、ファイリング）
・挨拶状、顧客向けレター作成
・プレゼンテーション作成補助(パワーポイント、Excel利用)
・顧客リスト管理
・業界・企業の簡単な情報収集
・海外オフィスとのコーディネーション
（Visitor ホテル手配、Video/Tel Conf 設定他）
・外国⼈ビジター対応 （Hotel Reservation、来日中のAd-hoc なサポート）
・顧客受付（ご案内、お茶出し、かたづけ含む）
・業者受付（バイク便、クーリエ手配）
・投資家向け年次総会のサポート業務
応募資格
-
- 必須
-
大卒以上
役員秘書経験最低5年以上の正社員での秘書経験必須
・Office 365(Outlook, Word, Excel, PPT) の基本PC スキル
・基本的な秘書スキル
・ビジネス英語
・ビジネスマナー、協調性、チームワーク力、柔軟性のある方
- 歓迎
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英語力ビジネスレベル（読み書き）
- 募集年齢(年齢制限理由)
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30～40歳位まで （長期勤続によりキャリア形成を図るため）
- フィットする人物像
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協調性のある方
雇用形態
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正社員
ポジション・役割
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エグゼクティブアシスタント
勤務地
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東京本社
勤務時間
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9：00～17：30（残業は、ほぼありません）
年収・給与
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スキルと経験を考慮して決定
待遇・福利厚生
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各種社会保険完備、他
休日休暇
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土日休み、有給休暇、夏季休暇、年末年始、特別休暇 他
選考プロセス
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書類選考後、面接は対面2回を予定しています。
1次面接：人事部長面接
2次面接：本社 役員面接
会社概要
社名
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非公開
事業内容・会社の特長
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日系大手投資会社
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