秘書・セクレタリー・アシスタント
グループセクレタリー
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掲載期間:25/11/10~25/12/07求人No:HMI-33818
秘書・セクレタリー・アシスタント

グループセクレタリー

マネジメント業務なし 転勤なし 土日祝休み
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募集要項

募集背景
組織強化に伴う増員
仕事内容
【秘書/東京/年収~550万円】PEファンドに関わる業務を行う企業が秘書を募集しております!
グループセクレタリーとして以下業務をお任せいたします。

【具体的な業務内容】
■スケジュール管理 
■出張手配 (国内外)  
■電話応対    
■担当者に関わる業務サポート
■来客対応     
■会食/手土産の手配    
■経費精算   
■資料準備(印刷・資料修正等)

◇グループセクレタリーポジションですので、複数名の社員(役員~一般社員)の担当をお持ちいただきます。
◇一人あたり5名~7名ぐらいの担当をお持ちいただく予定です。

【雇入れ直後】上記業務 【変更の範囲】会社の定める業務

【ポジションの魅力】
■秘書が複数名おりますので、協力しながら業務を進めることができます。
■グループ会社6社で様々な事業を行っており、精鋭を選りすぐったプロ集団の中、その担当秘書として経験を積むことができます。
■新しいオフィスになり、フリーアドレス環境も整いました。秘書はローテーションで好きな座席で業務ができます。
応募資格
必須
【必須要件】
■正社員としての勤務経験
■秘書、またはアシスタント経験(3年以上)(特にスケジュール調整・出張手配必須)
■事務処理業務が得意な方(PCスキル:中級程度)
■上記記載の業務以外に対しても前向きに取り組める方
歓迎
【歓迎要件】
■金融機関・コンサルティングファーム・法律事務所・会計事務所のいずれかの勤務経験
■正確かつスピード感をもって、マルチタスクで業務をこなせる方
■チームメンバーとともに協力し業務に取り組める方
■海外出張手配のご経験がある方/英語を使用しての業務経験がある方
雇用形態
■正社員
■雇用期間の定め :無
■定   年   :65歳
■継続雇用制度  :有(上限なし)、1年更新
■派遣労働の該当性:非該当
■試用期間    :有(3ヶ月)
勤務地
■勤務地  :本社/千代田区有楽町1-7-1 有楽町電気ビルヂング北館18階
■最寄り駅 :JR山手線/有楽町駅 徒歩2分
■転  勤 :無
■就業場所 :【雇入れ直後】本社 【変更の範囲】本社
■自動車通勤:不可
■屋内の受動喫煙対策:有(喫煙室有)
勤務時間
※詳細下記
年収・給与
■賃金形態:年俸制
■年収:450万円~550万円
■月額:375,000~458,334円(年俸額の12割を月次支給)
■賞与:年1回(4月)※業績連動賞与
■昇給:年1回(4月)
■通勤交通費:会社規定に基づき支給
■固定残業制:有
(1)固定残業手当を除く月額基本給:299,504 ~ 366,325 円
(2)固定残業代:時間外労働の有無にかかわらず、30時間分の時間外手当として、75,496 ~ 92,009 円 を支給
(3)30時間を超える時間外労働分についての割増賃金は追加で支給
待遇・福利厚生
■社会保険 :健康保険、厚生年金保険、労災保険、雇用保険
■福利厚生 :人間ドック受診料補助(上限有)、フィットネスクラブ利用料全額補助、資格取得補助・外部研修補助、インフルエンザ予防接種補助、社内フリードリンク・軽食補助、昼食代補助、退職金制度有

【リモート/在宅/テレワーク】
■無
休日休暇
■年間休日 :120日以上
■休  日 :完全週休二日制(土日)、祝日、年末年始5日(12/30~1/3)
■有給休暇 :2日~20日(入社月による)、2年目以降 年20日
■休暇制度 :勤続5年/10年以上で別途特別休暇付与
選考プロセス
【勤務時間】
■勤務時間 :フレックスタイム制
コアタイム:週の第一営業日 9:00~15:00 ・左記以外の営業日 10:00~16:00
フレキシブルタイム :始業時間帯 6:00~ :終業時間帯 ~22:00
■実働時間 :7.5時間
■休憩時間 :60分
■残業の有無:有(月15時間程度)
■裁量労働制:無
■高度プロフェッショナル制度:無

会社概要

社名
非公開
事業内容・会社の特長
PEファンドに関わる業務を行うジェイ・ウィル・グループ全体の管理・支援を担う。
設立
2014年2月18日
資本金
1,000万円
売上高
-
従業員数
グループ全体で160名
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株式会社SMBCヒューマン・キャリア
厚生労働大臣許可番号:13-ユ-010204紹介事業許可年:1987年
設立
1987年5月
資本金
1億5000万円
代表者名
代表取締役社長 重松 秀臣
従業員数
法人全体:137名

人紹部門:28人/コンサルタント:21名
事業内容
有料職業紹介サービス
各種人材派遣サービス
人事コンサルティングサービス
教育・研修
厚生労働大臣許可番号
13-ユ-010204
紹介事業許可年
1987年
紹介事業事業所
東京、大阪、神戸
登録場所
東京本社
東京都千代田区神田小川町1-1 神田室町ビル4階
ホームページ
https://www.smbchc.co.jp/
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