募集要項
- 募集背景
- 部門体制強化
- 仕事内容
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・自由闊達、クリエイティブで新しいことにスピード感をもってチャレンジする姿勢を重視する企業風土。■経営企画部に所属し、役員(社長含む)秘書として、役員の指示に基づく業務を幅広く担当いただきます。
・残業が少なく(平均残業時間11時間未満)、長期安定的に働ける会社。
(余裕のあるときには、経営企画部のアシスタント・サポート業務を手伝っていただきます。)
【具体的な業務内容】
・秘書業務(スケジュール管理・調整、電話・来客対応、礼状手配、会食手配、国内・海外出張手配等)
・資料の作成、ファイリング
・社長決裁書類の授受・管理
・経営企画部のアシスタント業務、部内庶務
<業務内容(変更の範囲)>
会社の定める各種業務全般
- 応募資格
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- 必須
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(1)役員秘書の実務経験3年以上
(2)秘書検定2級程度の基本的な秘書知識、ビジネスマネーが身についている方
(3)サポート精神・ホスピタリティが高い方
(4)突発的な事項に対して臨機応変に対応できる柔軟性、判断力をお持ちの方
(5)事務スキル、PCスキル(メール、Excel、PowerPoint、Word)がある方
(6)初級レベルの英語力(電話の取次ぎ
- 雇用形態
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正社員(期間の定めなし)
試用期間:3ヶ月※試用期間における労働条件等の変更はありません。
- 勤務地
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東京都千代田区霞が関
(最寄駅:東京メトロ/虎ノ門駅徒歩3分、霞ヶ関駅徒歩5分)
<勤務地(変更の範囲)>
転勤無し
- 勤務時間
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9:00~18:00(実働8時間/休憩60分)
残業:有(月10~20時間程度)
- 年収・給与
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年収:500万円~700万円
(経験、能力を考慮の上決定いたします)
※掲載以外の労働条件等についての詳細は別途提示いたします。
※賞与年2回(年収に含む)
- 待遇・福利厚生
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・各種社会保険完備
・正社員は65歳定年。65歳以降は契約社員として継続雇用あり(契約社員には定年なし)。
・通勤手当実費支給
・企業型確定拠出年金制度、退職金なし
受動喫煙防止措置:屋内禁煙(ビル内に喫煙室有)
- 休日休暇
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【休日】土日祝日、年末年始(12/31~1/3) 【年間休日120日以上】
【休暇】年次有給休暇、各種特別休暇
- 選考プロセス
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書類選考、適性検査(※)、1次面接(経営企画部長)、2次面接(人事部長)、最終面接(社長)
※最終面接時、本社にて適性検査(SPI性格診断)をWebで受検頂きます。