募集要項
- 仕事内容
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【業務内容】
■経営サポート業務
・社内関係部署との連携、指示の伝達・取引先との連絡調整・各種会議体/社内のプロジェクト管理、部門間の連携強化
・経営層の指示に基づくその他の業務サポート ・重要な会議や打ち合わせの準備およびフォローアップ
■副社長2名の秘書業務
・社内外関係者との折衝、会食手配などのスケジュール調整/管理
・電話/メールなどの連絡対応
・国内外への出張の際の宿泊施設や移動手段の手配
・出張の清算や領収書の整理、経費管理
・郵送物や配布物の対応/管理、機密文書の管理/保管
・来客対応
・御礼状の作成/送付など
- 応募資格
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- 必須
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【必須要件】
・社長、副社長、役員クラスの秘書業務経験（３年以上）
・経営サポート業務や、社内ＰＪ推進などの業務経験
・基本的なPCスキル(Word/Excelの基本操作)
【求める人物像】
・気配りホスピタリティ精神があり臨機応変に対応できる方
・責任感があり主体的に行動することができる方
- 歓迎
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【歓迎要件】
・英語力、英語を用いたビジネス経験
※海外出張等の手配や海外ビジネス文書を扱うことも多いため
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 新宿区
- 勤務時間
- 9:00~18:00/※8時間
- 年収・給与
- 480万円～720万円 ※提示年収は、今までのご経験や選考の中でのご評価によって決定いたします。最低年収を下回る可能性もございますので、あらかじめご了承ください。
- 待遇・福利厚生
- 社員持株制度、確定拠出年金制度、財形貯蓄制度、健康診断、結婚出産お祝金制度、傷病災害見舞金制度、育児短時間勤務制度、屋内全面禁煙、入社時集合研修（ビジネススキル）、各種技術研修(基礎/応用/実践)、各種社外研修、セミナー/勉強会 他
- 休日休暇
- 土曜日,日曜日,祝日／完全週休2日制(土日祝)、フレックス休日（3日）、年末年始休暇（5日）、慶弔休暇、産前産後休暇、育児休暇、介護休暇、有給休暇（初回付与日は入社日、2回目以降は毎年4月1日 ） 他
- 選考プロセス
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◆書類選考 → 一次選考(人事面接) → 最終選考（現場面接) → 内定
※状況に応じて同日で一次選考から最終選考までご案内可能な場合がございます。（所要時間3時間弱）
※場合によっては選考回数が変更になる可能性、適性検査を実施しない可能性があります。
