募集要項
- 募集背景
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前任者の退任に伴う、後任募集です。他職種へ挑戦するために前任者が退任されました。
現在、部長代理が前任者の担当業務を引き継ぎ、業務が逼迫している状況です。部長代理の業務を引き継ぎ、協力して行っていただくため、総務のご経験をお持ちの方を募集しています。
- 仕事内容
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総務スペシャリストとして、以下業務をお任せします。・文書管理（社内規定、社内ルール、社内組織図の制定改廃、管理運用等）
文書管理や株主総会業務を中心にお任せする想定です。
・重要会議体運営（株主総会、取締役会、会社登記等手続等）
・宅地建物取引業をはじめとする許認可手続業務
・コンプライアンス・リスクマネジメント業務（内部監査、不正防止策、個人情報保護、BCP対策等）
・ファシリティ業務（オフィス移転、オフィスレイアウト）
・総務・庶務業務（備品管理、職場環境整備、会社行事運営、福利厚生制度運用等）
・メンバーマネジメント
※未経験業務については、部長代理のもとでキャッチアップしていただけます。
【今後のキャリアプラン】
課長、部長代理へのキャリアアップに挑戦できる環境です。
【将来的に従事する可能性のある仕事内容】
同社業務全般
【所属部署情報】
人事総務部への配属です。
総務チームには、部長代理1名（50代前半）、主任（30代）の2名が所属しています。
- 応募資格
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- 必須
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・株主総会/文書管理いずれかの経験
・マネジメント経験（人数不問）
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
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勤務地：東京都新宿区西新宿1-22-2 新宿サンエービル10F
最寄駅：各線「新宿駅」最寄駅から5分
＜将来的に勤務する可能性のある場所＞
勤務地変更なし
＜受動喫煙防止策＞
敷地内全面禁煙
- 勤務時間
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固定労働時間制 所定勤務時間：09:00～18:00
実働時間：8時間
休憩時間：1時間
月平均残業時間：10時間
- 年収・給与
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年収：600～750 万円 月給制 基本給：355000円
残業代：全額支給
変動手当：役職手当
資格手当
通勤手当：あり 実費支給(上限なし)
賞与：あり 年2回（6月・12月）＋決算賞与
昇給：あり 年1回
- 待遇・福利厚生
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・退職金制度：同社規定により支給（定年：60歳）
・リゾートトラスト ・社員旅行（海外・国内選択可）・NASPAニューオータニ
・ベネフィットステーション
＜教育制度・資格補助補足＞
・バックアップ制度：宅建資格取得等、支援制度があります。
- 休日休暇
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【年間休日】122日
【休日内訳】 完全週休2日制 土曜日,日曜日,祝日,夏季休暇,年末年始休暇,GW休暇,産前・産後休暇,育児休暇,特別休暇
- 選考プロセス
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面接3回（1次面接オンライン）
1次面接＋適性検査（人事面接/オンライン）→2次面接（部門面接/対面）→最終面接（役員・代表面接/対面）
