募集要項
- 仕事内容
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秘書業務をメインに総務業務もご担当いただきます。
●秘書業務(主務)
経営幹部のスケジュール管理及び調整から贈答品や礼状の手配管理等、秘書業務に係る一切の業務をご担当いただきます。
●総務業務
オフィス備品や設備管理、社内イベントや行基の企画・運営補助など、人事総務内の庶務業務全般をお任せします。
※秘書業務6割、総務業務4割
<具体的には>
・役員、経営幹部のスケジュール管理および調整
・会議、出張手配(交通手段や宿泊施設の予約、旅程管理)
・資料作成、整理および議事録作成
・来客、電話対応および社内外コミュニケーションのサポート
・贈答品や礼状の手配、管理
【変更の範囲:会社の定める業務】
■組織構成:人事総務部 総務課3名
- 応募資格
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- 必須
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・秘書業務の実務経験
・秘書検定2級以上または同等の資格保有者
・英語力(日常会話レベル)
<学歴>
・高卒以上
- 歓迎
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・総務関連業務の実務経験
・外資系企業のご経験者
- 雇用形態
- 正社員
- ポジション・役割
- 人事総務部人事課
- 勤務地
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本社/神奈川県座間市相武台
小田急線「相武台前駅」徒歩13分
※車通勤可(駐車場代は月5,000円程度、自己負担)
【転勤無し】
【敷地内全面禁煙】
- 勤務時間
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8:15‐17:00
休憩 55分
実働7時間50分
■残業時間:月15‐20時間程度
- 年収・給与
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400‐600万円(経験スキルにより決定)
※残業代別途支給
月額:300,000円~465,000円
賞与:年2回
昇給:年1回
- 待遇・福利厚生
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・社員持株制度
・確定拠出年金制度
・中小企業退職金共済制度
・食事補助あり
・健康保険組合の保養所・契約施設の利用可能
・社員旅行
・駐車場完備
・制服貸与
・財形貯蓄制度
・共済会
・研修制度
・在宅勤務週1日OK(事前申請すればOK!!)
- 休日休暇
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土日祝
GW休暇
夏季休暇
年末年始休暇
慶弔・特別休暇
有給休暇
【年間休日123日】
- 選考プロセス
- 面接2回
