募集要項
- 募集背景
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■増員募集
同本部は代理店経由の間接販売による製品販売のため、日々多くの受発注トランザクションが発生します。
そのため、伝票処理業務を迅速・確実にハンドリングする業務オペレーションが顧客対応の重要な基盤となります。この重要基盤を維持するにとどまらず、業務プロセスの進化・高度化させられる能力のある方を募集します。
- 仕事内容
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国内外のネットワーク製品・セキュリティ製品（ハードウェアおよびソフトウェア）の販売業務全般を担う営業事務管理をお任せします。
■業務詳細
・既存オペレーション（業務フロー）の改善、新規オペレーションの設計および関係者への周知
・BPO推進（既存業務フローの可視化、分析、アウトソース範囲の定義、委託先への教育）
・営業実績集計や将来的な営業見込の作成
・社内基幹システムを用いた各種営業事務業務の実行
⇒見積作成業務、受発注業務、輸入仕入業務（通関業務、検品業務）、在庫管理（適切な在庫量の維持、滞留・不良在庫の管理）、為替管理（新規為替予約、予約済為替残高の消込み作業、保守契約社への更新案内、新規保守契約情報の入力、保守契約者からの保守申込書の入手）
・仕入先への報告書（出荷先報告、在庫量報告）作成
・社内調整（情報周知、部署間業務範囲の調整）
・派遣社員（受発注担当）の育成および管理
・固定資産の管理
■将来のキャリアパス
営業事務を実施していただきますが、課やチームの営業事務管理のリーダーとして業務オペレーションのプロセス改善に取り組んでいただくことができます。
・営業事務メンバーのリーダーとしての取り纏め
・派遣社員の日々の相談受付、解決策の提示、アドバイス
・本部内の複数部署、経理部、物流センター等の関係部署の業務フローを理解し、業務フロー変更の影響度合を理解した上、既存オペレーション（業務フロー）の改善や新規オペレーションを考案し、関係者と合意形成
・コーポレート部門（事業経理、リスク管理、法務）と連携し、コンプライアンス遵守を意識しながら、業務フローを策定
・収益性とビジネスリスクの両方を意識した施策を検討（例：為替リスク、為替予約タイミングの検討、在庫のライセンス陳腐化を避けるため古いものから出荷を行う業務フローを作成するなど）
■働きがい
営業事務の業務にとどまらず、業務オペレーションのプロセス改善などマネジメント業務に挑戦することができ、幅広いスキルを身に付けることができます。
【将来的に従事する可能性のある仕事内容】
同社業務全般
【所属部署情報】
プロダクト・サービス事業グループ ネットワークセキュリティ事業本部 セキュリティプロダクト第一部／セキュリティプロダクト第二部への配属を予定しています。
組織情報の詳細は、選考にてお伝えします。
- 応募資格
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- 必須
- システムを利用した営業事務業務の経験をお持ちの方
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
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豊洲本社または、北浜オフィスにて勤務していただく予定です。
【豊洲本社】東京都江東区豊洲3-2-20 豊洲フロント／各線「豊洲駅」より徒歩3分
【北浜オフィス】大阪府大阪市中央区北浜1-8-16 大阪証券取引所ビル／各線「北浜駅」直結、地下鉄御堂筋線「淀屋橋駅」より徒歩7分
＜将来的に勤務する可能性のある場所＞
その他本社および支社、クライアント先
＜受動喫煙防止策＞
敷地内全面禁煙
- 勤務時間
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フレックスタイム制 1日の標準労働時間：7時間30分
休憩時間：1時間
月平均残業時間：20時間
職位・部署・チーム・時期によって変動する可能性がございます。
- 年収・給与
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年収：440～640 万円 その他月給制 月額基本給 284,700円～×12ヵ月
上記に加え固定残業代（法定時間内月10時間分として21,900万円～、法定時間外月10時間分として25,300円～）支給
各時間を超える時間外労働分についての割増賃金は別途追加支給
■一律（固定）手当
学び手当 5000円
リモートワーク 5000円
■変動手当
休日・振替出勤手当
通勤手当：あり 実費支給(上限なし) 会社規定に準ずる
賞与：あり 年2回
昇給：あり 年1回（7月）
- 待遇・福利厚生
- 退職金制度、副業・兼業制度、企業年金、財形貯蓄、従業員持株会、慶弔見舞金、リ・ジョイン制度、通年カジュアルスタイル、ノー残業デー（毎週水曜）、メニュー型福利厚生制度（宿泊施設、レジャー施設、スポーツクラブ、自己啓発などの分野をサポートする制度）、復職支援金（保育料補助）、同好会活動、寮制度、スマートワークチャレンジ（平均残業20時間以下、有給休暇100%取得を目指す全社施策）、リラクゼーションルーム、社内診療所、カウンセリングルーム
- 休日休暇
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【年間休日】121日
【休日内訳】 完全週休2日制 土曜日,日曜日,祝日,夏季休暇,年末年始休暇,GW休暇,産前・産後休暇,育児休暇,介護休暇,特別休暇
- 選考プロセス
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面接2～3回（適性検査あり）
※選考フローは変動する可能性があります。
