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総務シェアード業務
掲載期間:25/03/24~25/04/06求人No:QIQ-409074
NEW総務

総務シェアード業務

海外展開あり(日系グローバル企業) 大手企業 英語力不問 土日祝休み

募集要項

仕事内容
■主に同グループ会社の総務サービス全般、各種業務における業務プロセス改善、業務効率化を目的としたプロジェクト活動、オンサイト拠点における委託先管理などを担っていただきます。

【具体的には】
(1)総務・庶務業務担当
・拠点組織への部門サービス、入館カード発行管理、厚生施設受付、等の日常業務の遂行
・上記業務における業務効率化、改革プロジェクトへの参画

(2)グループ対応業務の支援
・オフィスの管理:オフィス環境の整備と維持、備品や消耗品の管理・発注、他
・文書管理:各種文書の作成・管理、社内文書の配布および整理
・経理補助:経費精算の処理、固定資産管理のサポート
・イベント運営:社内イベントや地域イベントの運営支援
・来客対応:受付や電話応対、来客対応や案内、社外との連絡窓口
・社内サポート業務:会議室の予約管理、会議資料の準備、社員からの問い合わせ対応

(3)改善活動への参画
・現場/クライアント/各種業務の課題対応に向けた現状把握、施策の立案への参画、グループメンバーとの協業
応募資格
必須
【必須要件】 ※以下いずれも必須
■社会人経験があり、一般的なビジネスマナー、コミュニケーション能力、業務改善・効率化の取り組み経験がある方
■Excel/Outlook/Word/Powerpointの基本操作スキルがある方
※Excelは基本的な関数が使用できるレベル
雇用形態
正社員
勤務地
神奈川県
勤務時間
08:30 - 17:10(コアタイム:10:40 - 15:20)
年収・給与
500万円~700万円(経験能力考慮の上優遇)
昇給1回、賞与2回
待遇・福利厚生
【保険】
健康保険・厚生年金保険・雇用保険・労災保険
【諸手当】
時間外手当、世帯手当(審査あり)、通勤手当、休日出勤手当、 夜業手当、年末年始手当など
【待遇・福利厚生】
退職金制度(勤続2年以上)、確定拠出年金制度、社員持ち株制度、諸施設:全国に契約保養所、契約スポーツ施設など
※定年:60歳 再雇用制度:65歳まで
休日休暇
年間125日/(内訳)土日祝休、企業カレンダー有、有給休暇、夏季休暇、年末年始休暇、特別休暇、慶弔休暇、永年勤続休暇、介護休職、育児休職

会社概要

社名
非公開
事業内容・会社の特長
【概要・特徴】
東京都に本社を置くシェアードサービス会社。
大手化学メーカーグループの業務を対象に、総務、人事、経理、購買、マーケティングなどの幅広い事業を展開しています。
グループ共通業務を集約し、コスト削減や業務の品質向上に取り組み、グループ各社の経営基盤の強化につなげています。

【強み】
設立以来、積み重ねてきたノウハウをもつことが強み。
幅広い事業領域で多様な人材・スキル、豊富な経験・専門知識を活かし、業務プロセス改革や付加価値の創出を手がけています。
また、研究開発の実務支援、広告宣伝・マーケティングとの連携・支援などの新しい領域にもサービスを拡大しています。

【職場環境】
大手グループならではの手厚い福利厚生を用意しており、退職金制度、確定拠出年金制度、財形貯蓄制度、社員持ち株制度、資格取得支援制度などがあります。
そのほか、住宅手当、家族手当などもあります。

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株式会社クイック
厚生労働大臣許可番号:27-ユ-020100紹介事業許可年:1997年8月
設立
1980年9月
資本金
3億5,131万円 (2022年3月期)
代表者名
代表取締役社長 川口 一郎
従業員数
法人全体:1,607名(2022年4月1日現在)

人紹部門:300名
事業内容
大阪本社(大阪市北区小松原町2-4 大阪富国生命ビル16F)
東京本社(東京都港区赤坂2-11-7 ATT新館3F)
名古屋支店(名古屋市中区栄2-1-1 日土地名古屋ビル5F )
厚生労働大臣許可番号
27-ユ-020100
紹介事業許可年
1997年8月
紹介事業事業所
大阪本社(大阪市北区小松原町2-4 大阪富国生命ビル16F)
東京本社(東京都港区赤坂2-11-7 ATT新館3F)
登録場所
東京オフィス
〒107-0052 東京都港区赤坂2-11-7 ATT新館3階
ホームページ
http://919.jp/
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