募集要項
- 仕事内容
-
6割以上が女性が活躍する部門で総務全般の経験者（管理職経験）を募集事業会社およびグループ全体における総務・経理業務全般をお任せする予定です
アットホームな雰囲気でプライベートも充実して安定した就業が可能です
グループ全体の業務にも関われやりがいも多く、定着率も良い風土です
（具体的な業務内容）
◆労務業務
・従業員の基本情報を管理する書類（労働者名簿・賃金台帳・雇用契約書の更新）の作成
・社員の入退社に伴う手続き（退職金共済の加入や解約など）
・勤怠管理（有給休暇の管理や出勤簿のチェックなど）
・給与・賞与の確認および計算
・社会保険手続き（健康保険や厚生年金の加入・喪失に関する書類提出）
・派遣スタッフの管理に関わる必要書類の対応
◆総務業務
・官公庁や行政機関への書類作成・提出
・年末調整の書類取りまとめ（マイナンバーの確認などを含む）
・社内のメールアドレスやアカウントの管理、パソコン/携帯電話の管理
・必要に応じた備品の管理や発注業務
・稟議書の確認・管理
・会社全体に係る保険対応の窓口
◆経理業務
・請求書や経費の支払い（仕入先への支払いの確認を含む）
・賃料や公共料金など、会社全体の支出管理
・現金出納帳の確認や会計ソフト（JDL）のデータ入力
・法務業務（契約書や書類の管理）
・契約書の確認（担当責任者が事前にチェックした内容を目通し、社長に報告・捺印まで）
・各種書類への捺印手続き
◎日次業務
伝票入力…取引先からの請求書(20～30件/月)及び出納帳処理（弥生・JDLを使用）
銀行振込の対応(スポット案件/月1～2件)
ネットでの発注業務(月2～3件)
経費の精算…月2回
◎月次・年次決算業務
会計事務所に売上・仕入等の月次資料の提出
会計事務所との調整(決算に関する打合せ)
◎予算・実績の分析、報告
◎外部との調整業務…社労士対応、銀行対応(口座管理)、会計事務所との連携
※出張の有無 ： 月に2回いわきへの出張があり、銀行手続き対応を行っています。ただし、今後の運用次第では出張がなくなる可能性もあります。
- 応募資格
-
- 必須
-
・高卒以上（大学卒以上も歓迎）
・基本的なPCスキル（Word、Excel、メール等）
・総務業務の実務経験があり、年間業務サイクル（年末調整、社会保険手続き等）を理解している方
・経理・総務部門でのマネジメント経験（チームリーダー・管理職として2～３名程度のマネジメントを経験している方）
・正確で穏やか、かつ信頼できる対応ができる方
・自発的に業務を進め、期日を守りながら作業を完了できる方
・細かな事に気がつき、提案ができる方
※業務の幅は広いものの、ボリュームは多くないため、優先順位
- 歓迎
-
・経理業務や労務業務の経験（給与計算や請求書処理、経費支払い等）
・簿記3級以上の資格をお持ちの方（必須ではありません）
- 募集年齢(年齢制限理由)
- 40代、50代前半歓迎 （特定年齢層の特定職種の労働者が相当程度少ないため）
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
-
（入社～3ヵ月程度：仙川事務所）
住所 ：東京都調布市仙川町
アクセス：京王線「仙川駅」から徒歩4分
（4カ月以降：NM＆E 関内事務所）
住所 ：神奈川県横浜市中区住吉町
アクセス：JR根岸線／横浜市営地下鉄ブルーライン線「関内駅」から徒歩6分
受動喫煙対策：屋内禁煙
- 年収・給与
-
・年収 ：600万円（前職と能力・経験を考慮し決定。賞与込み）
・月給 : 35～40万円
・昇給 ：年1回
・賞与 ：年2回（8月・12月）（昨年度実績：2ヵ月分／年間）※業績による
・残業代：実施分支給
- 待遇・福利厚生
-
・家族手当
・出張手当
・役職手当
・皆勤手当
・通勤手当（上限20,000円）※研修期間中、超過する場合は超過分を支給します。
・社会保険完備
・退職金：有
・昇給 ：年1回（ただし業績による／昨年度実績あり）
・定年 ：60歳（再雇用：満65歳）
・転勤の有無：無
・育児休業取得実績：あり
- 休日休暇
-
・完全週休2日制（休日は土日のみ）
・年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
・年間休日日数110日
・GW、夏季休暇、年末年始休暇、有給休暇、慶弔休暇、産前産後休暇、育児休暇、介護休暇
※その他、会社カレンダーによる
- 選考プロセス
-
書類選考→面接2回
・１次面接：オンライン
・最終面接：仙川事業所での対面面接