募集要項

募集背景: 総務部門の体制強化を図るために総務マネージャーを募集します。
弊社では『IT採用のインフラ』というビジョンを掲げ、ありがたいことに事業は好調、組織も大きくスケールをしています。本社移転、オフィスの拡張、新規拠点立ち上げ等様々な変化を迎える中、環境の変化に対応できる強い組織を創るため、バックオフィス部門の強化を行っています。

仕事内容: 総務部では、総務・庶務機能及びリスクマネジメント機能があります。これらの領域に対する戦略を立て、自ら施策等を企画し、メンバーを動かしながら実行のリードを期待しています。
具体的には下記のような業務領域となります。

・重要会議体の運営：取締役会／株主総会など重要会議体事務局（スケジュール・議案調整、会議進行、議事録等作成）
・規程管理：社内の各種規程の管理、改訂を事業、会社、法令の変更に合わせてタイムリーに実施
・リスク管理：セキュリティ対策、トラブル対応、BCPなどリスク管理全般
・ファシリティマネジメント：オフィス賃貸契約、コスト管理、設備使用ルール策定、施設管理全般
・各種委員会管理（株主総会、取締役会、経営会議、リスクマネジメント・コンプライアンス委員会、報酬委員会等）
・総務部門メンバーのマネジメント：人事評価、タスクマネジメント、1on1等

【部署構成】
コーポレートDiv.所属となります。
当該部署では総務の他に経理財務、労務、法務、採用等の機能を担っています。
総務部門はリーダー1名、メンバー1名という構成です。

応募資格

歓迎: ・セキュリティ関連の業務経験（Pマーク運用管理、ISMS認証等）
・ITインフラ管理のご経験
・法務関連の経験
・上場企業での株主総会の運営経験

待遇・福利厚生: 通勤手当　交通費支給（上限2万円/月）　時間外手当（固定残業超過分を追加支給）　書籍購入手当　保育料補助手当（認可外保育施設利用時）　ベビーシッター券　出産祝い金

会社概要

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リリー・ジャパン株式会社

厚生労働大臣許可番号：13-ユー307128紹介事業許可年：2015年6月