募集要項
- 募集背景
- 5月末で退職者が発生するため、後任の募集です。また、現在役員（室長）が秘書業務を兼務している状況のため、即戦力としてご活躍いただくことを想定しています。
- 仕事内容
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会長秘書業務として以下業務をご担当いただきます。
【具体的には…】
・交際対応
└来信物管理、発信物（年賀状、グリーティングカード、挨拶状等）作成／会食対応／慶弔対応（人事異動、叙勲、お悔やみ）／来客対応（湯茶接待、工場見学アレンジ）
・各種情報管理
└会議資料／略歴書／名刺データ
・役員スケジュール調整
└取引先アポイント調整／会議設定／会議設営／社内行事運営サポート
・出張対応
移動（航空券、新幹線）手配／ホテル手配
・経費管理
請求書処理、役員旅費精算、予算管理
・社用車管理
運行表作成、車両メンテナンス調整
・決裁対応（書類へのサイン・押印等）
※出張同行の予定はなし
【働きがい】
上場企業の会長秘書として、さらなるスキルアップを図ることができます。
【英語について】
電話応対、メール・挨拶状の文書作成など、日常的に使用していただきます。
【将来的に従事する可能性のある仕事内容】
同社業務全般
【所属部署情報】
■本社 秘書室
担当執行役員兼務の室長1名、派遣社員の3名体制です。
- 応募資格
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- 必須
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・日常会話レベルの英語力
・ホテルのコンシェルジュやCAの方など、サービス業界でのご経験をお持ちの方
※秘書経験をお持ちの方も歓迎いたします
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
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■本社
住所：大阪府大阪市北区梅田1丁目13番1号 大阪梅田ツインタワーズ・サウス 16Ｆ
アクセス：阪急「大阪梅田」駅より徒歩7分、JR「大阪」駅より徒歩3分
＜将来的に勤務する可能性のある場所＞
本社および全ての支社、営業所
＜受動喫煙防止策＞
屋内に喫煙可能室設置
- 勤務時間
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固定労働時間制 所定勤務時間：08:30～17:30
実働時間：8時間
休憩時間：1時間
月平均残業時間：9時間
- 年収・給与
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年収：530～660 万円 月給制 基本給：225000円
残業代：全額支給
変動手当：住宅手当
家族手当
通勤手当：あり 実費支給(上限なし)
賞与：あり 年2回（6月・12月）※昨年度実績：7.6か月分
昇給：あり 年1回（4月）
- 待遇・福利厚生
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制度：退職金制度、積立有休（最高60日）、財形貯蓄、持株奨励金、企業年金、団体生命保険、社員持株会、フレックスタイム、テレワーク
その他：社内レクリエーション補助、社内部活動支援、公的資格取得支援
- 休日休暇
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【年間休日】123日
【休日内訳】 完全週休2日制 土曜日,日曜日,祝日,夏季休暇,年末年始休暇,GW休暇,産前・産後休暇,育児休暇,介護休暇,特別休暇
- 選考プロセス
- 面接2～3回（適性検査あり）
