募集要項
- 募集背景
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IPOを見据え、人事総務課から総務領域を独立させ、総務課として新設することになりました。
総務として幅広い領域を任せると共に、IPOに向けた内部統制の強化や上場後の総務業務もお任せします。
- 仕事内容
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総務マネージャーとしてIPO準備～上場後に発生する業務をお任せします。
同社は近々上場を見据えておりますが、社内規定の整備などコンプライアンス周りに課題がある状況です。
プレイングマネージャーとして様々な業務に携わりながら、商事法務など専門的な法務領域にもチャレンジいただきます。
またご意向や経験によっては労務領域などにもチャレンジいただきたいと考えています。
【具体的な業務】
・会議体運営（株主総会準備・運営、経営会議や取締役会の議事録作成など）
・諸手続き（古物免許、宅建免許、オフィスの契約更新、入退社）
・リーガルチェック
※賃貸借契約など事業系の法務案件は各事業部で対応しております。
・社内文書管理
・社内規程、稟議、印章管理
・Pマーク認証更新に関する業務
・リスク管理（反社チェック、コンプライアンス、BCP対応）
【将来的に従事する可能性のある仕事内容】
同社業務全般
ご経験やご意向によって以下業務もお任せします。
・上場後の株式事務及び株主総会の運営
・勤怠管理、労務管理
【所属部署情報】
所属：管理部 総務課
構成：総務課はメンバー3名となる予定です。
レポートラインは管理部長（30代男性）です。
- 応募資格
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- 必須
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総務業務の経験
契約書管理等の法務関連業務
マネジメント経験
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
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勤務地住所：東京都品川区大崎1-11-1 ゲートシティ大崎ウエストタワー21階
各線「大崎駅」直結
＜将来的に勤務する可能性のある場所＞
本社および全ての支社、営業所本社、同社が定める全ての営業所及びリモートワーク実施場所。
＜受動喫煙防止策＞
敷地内全面禁煙
- 勤務時間
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フレックスタイム制 1日の標準労働時間：8時間
休憩時間：1時間
コアタイム：あり 09:25～12:00
月平均残業時間：15時間～15時間
- 年収・給与
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年収：700～1000 万円 月給制 基本給：583333円
残業代：残業代支給対象外 ※管理監督者としての雇用のため、残業代支給対象外
変動手当：エキスパート手当 50,000円
資格手当 宅建手当50,000円／月
通勤手当：あり 実費支給 (上限あり30000円)
賞与：なし
昇給：あり 年1回
- 待遇・福利厚生
- 時短制度（全従業員利用可） 研修支援制度（全従業員利用可）
- 休日休暇
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【年間休日】125日
【休日内訳】 完全週休2日制 土曜日,日曜日,祝日,夏季休暇,年末年始休暇,GW休暇,産前・産後休暇,育児休暇,介護休暇,特別休暇
- 選考プロセス
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面接3回
適性検査→一次面接→二次面接→最終面接
