募集要項
- 募集背景
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増員募集
組織強化のための増員募集です。現在人事労務グループの担当者が総務グループの業務を兼務しており、また入社後はその業務をまきとっていただきながら、業務効率化などを推進できる方を募集しています。
- 仕事内容
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業界・規模を問わず、幅広い企業のシステム開発を請け負う同社にて、総務担当として以下業務担当いただきます。
■業務内容
・契約書のリーガルチェック
・東京証券取引所対応（IR含む）
・株式事務
・株主総会運営（招集通知作成含む）
・行政への手続き（派遣事業、登記）
・Pマーク維持運営
・社内規程の作成、見直し、運用
・固定資産管理
・その他（慶弔手配、郵便物対応、書類管理など）
※ITインフラ周りの業務に関しては別メンバーが担当します。
※法務業務に関しては顧問弁護士の方へ相談できる環境です。
■入社後の働き方
入社後は現在別部署に所属している前任担当を中心に業務の引き継ぎを行っていただきます。未経験分野も挑戦してみたいという気持ちのある方を歓迎いたします。相談しやすい環境ですので、安心して働くことができます。
■働きがい
上場企業の総務担当として、これまでの経験を活かしてさらにスキルアップしたいと考える方にもおすすめです。また、残業時間少、リモートワーク利用可能、有給も取りやすく、平均勤続年数15.1年、昨年離職率4.23％と働きやすい環境が整っています。
【将来的に従事する可能性のある仕事内容】
同社業務全般
【所属部署情報】
コーポレートサービス部 総務グループ
6名(部長1名、事務スタッフ1名、情報システム・社内インフラ担当4名)
- 応募資格
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- 必須
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総務業務の経験2年以上（目安）
※契約書のリーガルチェックなど法務領域のご経験がある方がマッチしています！
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
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勤務地住所：東京都港区港南2丁目15番3号 品川インターシティC棟7F
沿線名：JR品川駅 港南口から徒歩6分
＜将来的に勤務する可能性のある場所＞
勤務地変更なし
＜受動喫煙防止策＞
屋内に喫煙可能室設置
- 勤務時間
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固定労働時間制 所定勤務時間：09:00～17:40
実働時間：7時間55分
休憩時間：45分
月平均残業時間：15時間
- 年収・給与
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年収：500～600 万円 月給制 基本給：330000円
残業代：全額支給
変動手当：家族手当
資格手当
家賃補助手当
通勤手当：あり 実費支給(上限なし)
賞与：あり 年2回
昇給：あり 年1回
- 待遇・福利厚生
- 財形貯蓄制度、退職金制度、従業員持株制度、GLTD、健保組合保養施設利用可能(保養所・スポーツクラブなど)、定年60歳 再雇用：65歳まで
- 休日休暇
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【年間休日】120日
【休日内訳】 完全週休2日制 土曜日,日曜日,祝日,夏季休暇,年末年始休暇,産前・産後休暇,育児休暇,介護休暇,特別休暇
- 選考プロセス
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面接2回予定
一次面接→最終面接
