募集要項
- 募集背景
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コロナ禍以降、時間や場所に左右されないウェビナーのニーズが増えており、対面、オンライン、ハイブリッドなどセミナーの形態が多様化しています。
そのような時代に伴う様々な業務が今後も増加することが予想され、クライアントニーズに迅速に応えるために、
人員を募集することになりました。
- 仕事内容
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広報部門にてセミナー関係の業務をお任せします。・事務所主催セミナーの運営
（開催形式は、対面、オンライン、ハイブリッドを基本としており、会議室で行うものから貸会議室やホテルで数百名規模で行うものまで形式・規模感は様々です。）
・周年レセプションの運営
（会場手配、スケジュール管理、案内配信、申込者管理、来賓対応、備品準備等）
・外部主催セミナーのウェブサイトへの掲載
その他、適正に応じて下記業務を複数お任せいたします。
(1)ホームページ運営・更新業務、サイトパフォーマンスの分析・改善各種webを活用した対応業務
(2)事務所案内資料や各分野のパンフレットの制作
(3)対外的なニュースレター等の配信
(4)各種挨拶状の制作、発送・配信作業
(5)弁護士執筆媒体との連携作業
(6)広告制作
(7)所内広報（所内ポータルサイトでの情報発信、所内報等）
(8)クライアント等からの問い合わせ対応
※日常業務においてメール等の対応で英語を活用していただく機会があります。
【求められる能力】
・広報内、弁護士・秘書その他の部署とのスムーズな連携や調整力。
・スケジュール管理・マルチタスク能力（複数の案件が同時並行で進むため）。
・臨機応変な現場対応力（イベント当日に急な調整業務・トラブル等が生じることもあります）。
【部署構成】マネージャー含め19名体制
広報部門は、マネージャーを含め19名在籍しています。メンバーは、業界外の他業種から転職し、広報業務を新しいキャリアとして始めたスタッフを中心に、秘書業務の経験があるスタッフ、新卒から広報業務のキャリアをスタートしたスタッフで構成されています。
【職場環境】
有給休暇もご自身の予定にあわせて取得しやすい環境です。
現状においてオフィス出勤と在宅勤務を併用するハイブリット型の勤務体制となっています。
今後も一定日数の在宅勤務を取り入れる方針でいます。
産休・育休を経て復帰しているメンバーも複数います。
長期的なライフプランで働きやすい体制を整備し推進しています。
- 応募資格
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- 必須
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・四大卒以上
・社会人経験3年以上
・Word、Excel、PowerPoint等の基本的なPCスキル。
・英語力／英検準一級、TOEIC750点程度。（メール、電話でのやり取りや文書作成が業務としてあるため）
※広報業務経験不問
- 歓迎
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・セミナーやイベント等の運営経験
・Zoom Webinarの使用経験
- フィットする人物像
- ・広報内、各部署と連携しながら着実に業務を進めていくことができる方
- 雇用形態
- 正社員
- ポジション・役割
- 広報部門 セミナースタッフ
- 勤務地
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【東京本社】東京都千代田区丸の内
＜最寄駅＞
・各線東京駅
・東京メトロ千代田線二重橋前駅
＜受動喫煙対策＞屋内禁煙（屋内喫煙可能場所あり）
- 勤務時間
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■勤務時間：9：00～17：00（実働7時間、休憩1時間）
※ただし、業務上の支障がなく、勤怠承認者に承認を得られれば、下記時間帯より選択可能。
（8：30～16：30/ 9：00～17：00/ 9：30～17：30/ 10：00～18：00）
※オフィス勤務と在宅勤務を併用。
■勤務日：週5日
- 年収・給与
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■想定年収：475万円～620万円（1か月当たりの残業約25時間で試算）
※経験・スキル・残業時間により異なります。
※月給目安255,000円～331,100円 ＋賞与4か月（標準実績）／年
※残業代別途支給（実残業時間分全額支給）
※残業時間は所定勤務時間7時間を超えて発生したものです。
■給与改定：年1回
■賞与：年2回 年間約4ヶ月（初年度は勤務日数による）
- 待遇・福利厚生
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■健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険
■通勤費：事務所が承認した通勤経路で1ヶ月5万円を限度として支給
■退職金制度（入所3年以上が対象）退職金制度で企業型401k確定拠出年金に加入
■スポーツクラブ法人契約
■提携美術館無料利用
■保養所、提携レストラン、提携ホテル等の割引
■産業医健康相談制度
■定期健診時の一部オプション受診負担
■インフルエンザ予防接種負担
■ベネフィット・ステーション提供の各種サービス利用
（宿泊サービス、育児介護関連サービスなどを割引料金で予約・利用可能）
■カフェテリアプランの利用
（毎年一定ポイントが付与され、育児・介護関連、在宅勤務環境支援、家賃補助、スキルアップのための講座受講、定期健診有料オプション、新型コロナワクチン予防接種等に利用可能）
■退職者再雇用制度
- 休日休暇
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■完全週休2日制
■祝日
■年末年始（12/29～1/4）
■有給休暇：1年間に20日付与（初年度は入所時期により按分して付与する）
■慶弔休暇
■産前・産後休暇
■育児休業
■介護休業
■ファミリーサポート休暇（中学校就学前の子の学校行事参加等の目的で取得可能）
＜年間休日 121日＞※2023年度
- 選考プロセス
- ■書類選考、Webテスト、面接2回を予定（場合によって変動する可能性があります。）
