募集要項
- 募集背景
- 組織力強化の為
- 仕事内容
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COO・副社長直轄の部署でバックオフィス業務を担当頂ける方を募集しています。総務・秘書業務のご経験をビジネス発展や貢献の為に、キャリア領域を拡大していきたい方などにマッチしているポジションです。同社グループ全体のエコシステム成長戦略および施策推進に取り組むCOO兼副社長直属の組織である部署の部長の右腕としてサポートいただきます。
具体的には以下の業務をお任せします：
■部長のスケジュール管理、会議アレンジ、出張手配などの秘書業務全般
■会議資料の作成やデータ整理
■社内外の関係者との調整・交渉
■プロジェクトの進行管理やサポート業務
■その他、部長の業務を円滑に進めるためのサポート業務全般
＜本ポジションの魅力＞
秘書業務だけでなく、ビジネス全体をサポートするやりがいのあるポジションとなります。また、経営層に近いポジションで働くことで、ビジネス全体を学び、キャリアアップを目指せる環境となっております。
- 応募資格
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- 必須
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■社会人３年以上の経験
■英語に抵抗のない方
■ITスキル：Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint）の実務レベルでの使用経験
上記に併せて下記いずれかのご経験を求めます
■秘書業務の経験（日程調整、会議アレンジ、資料作成などの経験）
■ビジネス全体の流れを理解し、部長の業務をサポートできる視点を持っていること
- 歓迎
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■事業運営やプロジェクトに関わった経験がある方尚可（例：プロジェクトマネジメント、営業企画、事業推進など）
■上級管理職（部長以上）の秘書経験があれば尚可
■ビジネスレベルの英語力（会話・文章）をお持ちの方尚可
■プロジェクトマネジメントの経験尚可
■営業企画や事業推進の経験尚可
■スタートアップやベンチャー企業での業務経験尚可（スピード感のある環境での対応力が求められる場合）
- フィットする人物像
- ■社内外の関係者と円滑に調整・交渉ができる高いコミュニケーションスキル
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京都
- 年収・給与
- 想定年収：580～1000万円（ご経験・能力・ご実績を考慮の上決定）
- 待遇・福利厚生
- 社会保険完備、通勤手当、退職金制度、ストックオプション、社員持株会、ビザサポート、社内託児所
- 休日休暇
- 完全週休2日制（土日祝）、有給休暇、夏季休暇、年末年始休暇、産前産後休暇・育児休暇・結婚休暇
- 選考プロセス
- 複数回の面接を想定
