募集要項
- 募集背景
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・バックオフィス部門の体制強化
- 仕事内容
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会社が手掛ける土木建設工事の全体管理に関連する業務バックアップを担当【職務内容】
◆担当業務(下記の様な業務経験をお持ちの方)※全て網羅していなくても結構です。
・社内のサーバー、NASの管理、複合機、ネットワーク機器などの関連するシステムの保守管理
・社内クラウドシステムの管理(BOX、DropBOX、Microsoft365、Exchange等)
・業務基幹ソフトの管理(会計、電子契約、経費精算、回覧システム等)
・社内帳票ファイル(EXCEL)の自動化開発
・社員支給PC、スマホ、タブレットの手配~初期設定、修理依頼等の対応
・自社が手掛ける工事現場事務所等の通信環境の構築・メンテ(回線の手配、LANの構築)
・各種監視カメラの管理(購入・修理業者の手配)、アプリの設定
◇その他入社後に対応頂く業務について
・自社が手掛ける工事現場の訪問とパトロール、安全衛生協議会への出席(月1回程度)※1
・リース車両の手配(リース契約・保守点検の手配)、保険対応
・新入社員へのPC操作教育(Excel)
・各種社員研修の手配
・その他事務作業、及び採用業務のサポート
※1 の業務について
工事現場のパトロール、協議会への出席で月1回担当する現場へ訪問します。
現場がどの様な仕事をしているのかを見に行く目的で月1回協議会に出席。
これに合わせてパトロールを実施しています。
その他、新規の現場で通信環境が必要なときに固定回線の契約やWIFIの手配をしますが、
直接現場事務所へ出張して社内LANの設定を行います。
また、現場で使用するPC等に不具合があったときには基本は遠隔修理を行いますが、
対処できない場合は現地で修理若しくは入替え作業をするすることがあります。
- 応募資格
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- 必須
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■ 大卒以上
■ 普通自動車運転免許(AT限定可)
■ PCリテラシーが高い方(人に教えることができるレベルが望ましい)
- 歓迎
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【 歓迎スキル 】
◎プログラミング経験をお持ちの方
【 こんな方はピッタリ 】
◎フットワークが軽く、行動力がある方
◎明るくコミュニケーションが取れる方
◎どんな業務にも積極的に取り組める方
◎ポジティブに仕事と向き合える方
◎ロジカルに物事を考えることができる方
- 募集年齢(年齢制限理由)
- 25歳~40歳くらいまで (特定年齢層の特定職種の労働者が相当程度少ないため)
- フィットする人物像
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■ プライベートタイムを充実させたい方
・年間休日115日
・長期休暇8日~10日
・総務部平均残業時間10~15時間程度
※2025年度より年間休日116日へ
■ 安定した企業で正社員として働きたい方
(創業115年の安定経営です)
■ サポートする仕事が好きな方
社員が快適・健全に活動するためにサポートする仕事です。
- 雇用形態
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正社員
※試用期間3ヵ月(労働条件変更なし)
- 勤務地
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■本社:名古屋市千種区千種三丁目12番3号
最寄駅:名古屋市営地下鉄桜通線吹上駅 7番出口より徒歩5分
※公共交通機関を使用しての通勤
- 勤務時間
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勤務時間:8:30~17:30
休憩時間:90分(午前休憩15分、昼休憩60分、午後休憩15分)
★夜勤や遅番などは一切ありません。
- 年収・給与
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■給与:月給25万円~35万円
■賞与:年3回
■予定年収:400万円 ~550万円
※キャリア・年齢・能力を考慮の上決定
■技能手当:
■家族手当:配偶者 月8千円、子供 月2千円
■住宅手当:2万円
■その他手当:各種資格手当、管理職手当
- 待遇・福利厚生
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■交通費実費支給
■社会保険各種完備(雇用・労災・健康・厚生)
■奨学金返済支援制度(★中途入社の方も対象になります)
■退職金制度(退職金共済、確定拠出年金)
■制服貸与 (無償)
■資格取得サポート(会社が指定する資格)
■子育て支援制度(男性社員も積極的に育児休暇制度を利用しています)
■保養施設あり(浜名湖)
- 休日休暇
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休日:週休2日制(土曜、日曜、祝日)※会社カレンダーによる
※一部土曜日、祝日は当番出勤あり(代休取得)
年間休日数 115日
休暇:GW / 年末年始休暇 / 夏季休暇(各 6日~10日間程度)
慶弔休暇 / 看護休暇 / 有給休暇(6ヵ月経過後10日、最大20日)
- 選考プロセス
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【選考方法】
STEP1 書類選考
STEP2 面接(1回)
※面接に合わせて当社が手掛ける土木建現場を見学して頂きます。
現場見学は、事業の中身を理解して頂くことを目的としています。
【RSGのサポート】
RSGからの推薦入社実績が多い企業(技術職、総務職など)
事前面談にて求人企業の社風や働き方について詳しくご案内します。
- キャリアパス・評価制度
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・職種ごとに必要または有効となる資格は、会社が取得を全面的にバックアップします。
・将来的に総務部の部課長職や役員も目指して頂けます。