募集要項
- 募集背景
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創業以来30年以上サーバ・ネットワーク事業を展開しており、お客様からも技術力を評価されて長いお付き合いをさせていただいております。信頼の実績として富士通コアパートナーに認定されました。売上の7割をサーバ・ネットワーク事業が占めているので、経営基盤は安定しており、今後は自社開発サービスを拡大していく方針です。
「学校及び学生と地域社会と企業を結ぶ架け橋となる」をミッションとして掲げ@subaru PROJECTを進めています。世界中の各地から、意欲に満ちた留学生の大学・専門学校・日本語学校への入学サポートをしたり、高度人材や介護人材などの特定技能を持った人材を、人材不足に悩む企業にご紹介したり、地方創生の一助となれるよう事業を展開しています。
2021年より第2創業期として以下理念を作成し、これまで蓄積してきた技術・経験をもとに社会の課題解決を目指します。
企業理念「ネットワーク社会を支え続けてきた信頼と技術力で、変化し続ける「明日」をお客様と共に創造します」
今回は事業が多岐にわたり拡大を目指しているので、社長をサポートいただける新たなメンバーを募集いたします。
- 仕事内容
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秘書として、ご経験のある業務からお任せいたします。【仕事内容】
詳細は下記をご参照ください。
管理部門のメンバーとして、下記業務をお任せします。
・スケジュール管理・調整
・事業推進にあたっての業界リサーチ・レポート作成
・会議の段取り・会議資料の作成・配布
・社内会議等の各方面連絡
・各種書類・名刺・データ・新聞・雑誌の管理
・電話対応、来客対応、その他社内事務業務など
変更の範囲：会社の定める業務（管理部門業務全般）
【キャリアプラン例】
まずは秘書として、業務を一通り覚えていただきます。
ご希望があれば給与計算、勤怠管理、経理補助など総務業務や、
受発注管理など営業事務、労務管理・採用など人事にもジョブローテーションができます。
挑戦したいという気持ちのある方には大きな仕事や責任のある仕事もお任せします。
将来的には事業企画・経営企画、営業等にもステップアップできます。
成果・実力を評価する体制なので、年齢や社歴に関わらずキャリアアップできます。
30代で管理職に昇進した方もいます。
【社員インタビュー】
指示待ちではなく、自分でより良い方法を考え実行することを大切にしています。積極的な動きやチャレンジを歓迎する社風なので、否定をする人はいません。必要があれば他部署も協力・アドバイスしてくれるなど、会社全体として柔軟かつ風通しが良いです。＋αで吸収できることはとても多いと思います。
業界内でも長い歴史を持つ当社は年齢層も幅広く、気さくな社員ばかりなので、困ったことも気軽に相談できます。また、役職などに関わらず自由に発言できるので、社長・経営陣との距離が驚くほど近いこともポイントです。
【管理部門（総務・人事・経理・事業企画・経営管理）メンバー構成】
7名（30代4名、40代1名、50代2名）
チームで目標を達成するスタイルなので、年齢・役職に関係なく意見を出し合える環境です。
経験が浅くても、先輩社員がしっかりサポートしますので、成長できます。
【仕事を通じて得られるスキル】
IT関連の知識
経営者の視点
各部門との調整力
プレゼン力
- 応募資格
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- 必須
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・秘書業務経験2年以上
・Word、Excel、PowerPoint基本操作
- 歓迎
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・役員秘書のご経験
・Office365使用経験
- フィットする人物像
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求める人物像
・任された仕事に迅速かつ効率的に取り組める
・自ら能動的に判断・行動ができる
・複数の業務を同時に管理・進行ができる
・日々変化する業務に柔軟に対応できる
・世の中の動向・情報に敏感である
・気配りができ、チームワークを大切にして働ける
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
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本社：東京都港区芝5-13-15 芝三田森ビル5階
・都営地下鉄「三田駅」徒歩6分
・JR「田町駅」徒歩8分
※状況により在宅勤務あり
- 勤務時間
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9:00～18:00（実働8時間）
※フレキシブル出勤制度、勤務間インターバル制度、在宅勤務制度あり
※平均残業時間13H／月（前年度実績）
フレキシブル出勤制度：
1日ごとに出社時間を8：00～10：00の間で選べます。
例）8：30～17：30、10：00～19：00など
- 年収・給与
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月給：287,000円～429,000円
※固定残業代：63,000円～93,000円/35時間
※固定残業代は残業がない場合も支給し、超過分は別途支給する
※スキル・経験・面接結果等に応じて決定いたします
想定年収：400～600万円
【年収例】
30歳／490万／入社5年目／グループリーダー
35歳／580万／入社7年目／課長
45歳／770万／入社17年目／部長
- 待遇・福利厚生
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■交通費支給（上限3万円/月）
■昇給：年1回 ※3ヶ月に1回昇給の評価を行っております
■賞与：年2回
■各種社会保険完備
■在宅勤務手当
■出張手当
■慶弔見舞金
■結婚・出産祝金
■ジョブローテーション
■資格取得報奨金
■各種研修
・オンライン研修受け放題（ビジネスマナー、階層別、技術別、職種別等）
■定期健康診断
■健康保険組合提携施設利用等
■社員紹介制度／紹介料30万円
- 休日休暇
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■年間休日125日
■完全週休2日制（土日）
■祝日
■リフレッシュ休暇
■年末年始休暇
■慶弔休暇
■産前・産後休暇
■育児休暇（男性の取得実績あり）
■特別休暇
■ボランティア休暇
■有給休暇
- 選考プロセス
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書類選考
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1次面接（管理部門）
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最終面接（役員）
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内定
内容：当社のご紹介、お任せしたい業務、ご希望の業務、活かせるご経験・強み、
当社求人でご興味を持っていただいた点、志望動機 など
※ＷＥＢ、対面どちらでも実施します。
※適性検査を実施する場合がございます。
※状況に応じて選考フローが変更になることがございます。
※入社時期については別途ご相談ください。
- キャリアパス・評価制度
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【キャリアプラン例】
まずは秘書として、業務を一通り覚えていただきます。
ご希望があれば給与計算、勤怠管理、経理補助など総務業務や、
受発注管理など営業事務、労務管理・採用など人事にもジョブローテーションができます。
挑戦したいという気持ちのある方には大きな仕事や責任のある仕事もお任せします。
将来的には事業企画・経営企画、営業等にもステップアップできます。
成果・実力を評価する体制なので、年齢や社歴に関わらずキャリアアップできます。
30代で管理職に昇進した方もいます。
【評価制度】
評価のタイミングは前期、後期、通期とあり、自己・上司・人事・役員・顧客からの評価をもとに、面談を実施します。面談では今後の課題、キャリアなどを話し、目標を設定します。
