募集要項
- 仕事内容
-
【仕事内容】
・スケジュール管理・調整
・事業推進にあたっての業界リサーチ・レポート作成
・会議の段取り・会議資料の作成・配布
・社内会議等の各方面連絡
・各種書類・名刺・データ・新聞・雑誌の管理
・電話対応、来客対応、その他社内事務業務など
変更の範囲：会社の定める業務（管理部門業務全般）
【キャリアプラン例】
まずは秘書として、業務を一通り覚えていただきます。
ご希望があれば給与計算、勤怠管理、経理補助など総務業務や、
受発注管理など営業事務、労務管理・採用など人事にもジョブローテーションができます。
挑戦したいという気持ちのある方には大きな仕事や責任のある仕事もお任せします。
将来的には事業企画・経営企画、営業等にもステップアップできます。
成果・実力を評価する体制なので、年齢や社歴に関わらずキャリアアップできます。
30代で管理職に昇進した方もいます。
【社員インタビュー】
指示待ちではなく、自分でより良い方法を考え実行することを大切にしています。積極的な動きやチャレンジを歓迎する社風なので、否定をする人はいません。必要があれば他部署も協力・アドバイスしてくれるなど、会社全体として柔軟かつ風通しが良いです。＋αで吸収できることはとても多いと思います。
仕事の醍醐味
○仕事とプライベートの調和のとれた働きやすい環境作りに注力！
2015年9月、弊社は「働きやすい職場環境づくり分野」「子育て支援分野」で港区ワークライフバランス推進企業に認定されました。社員の勤務時間を毎月確認し、稼働が高い方がいた場合、その原因究明を実施し、原因を取り除けるよう活動しています。前年度実績としては、平均残業時間13H／月、有給取得率72.5％です。最近では男性の育児休暇取得実績もあり、推奨しています。今後も、社員のみなさんが仕事とプライベートのバランスがとりやすい、働きやすい環境づくりのために積極的に取り組んでいきます。
- 応募資格
-
- 必須
-
・秘書業務経験2年以上
・Word、Excel、PowerPoint基本操作
- 歓迎
-
・役員秘書のご経験
・Office365使用経験
- フィットする人物像
-
・任された仕事に迅速かつ効率的に取り組める
・自ら能動的に判断・行動ができる
・複数の業務を同時に管理・進行ができる
・日々変化する業務に柔軟に対応できる
・世の中の動向・情報に敏感である
・気配りができ、チームワークを大切にして働ける
【身に付くスキル】
IT関連の知識
経営者の視点
各部門との調整力
プレゼン力
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京都港区
- 勤務時間
-
9:00～18:00
所定労働時間：8時間、休憩1時間
※勤務間インターバル制度、フレキシブル出勤制度、リモートワーク制度あり
フレキシブル出勤制度：
1日ごとに出社時間を8：00～10：00の間で選べます。
例）8：30～17：30、10：00～19：00など
- 年収・給与
-
月給：287,000円～358,000円
【月給の内訳】
・基本給：224,000円～280,000円
・固定残業手当：月35時間分、63,000円～78,000円。超過分は別途支給。
※給与はスキル・経験・面接結果等に応じて決定されます
■交通費支給（上限3万円/月）
■昇給：年1回 ※3ヶ月に1回昇給の評価を行っております
■賞与：年2回
【年収例】
25歳／370万／入社3年目
30歳／510万／入社5年目／グループリーダー
35歳／580万／入社7年目／課長
45歳／770万／入社17年目／部長
- 待遇・福利厚生
-
■各種社会保険完備
■慶弔見舞金
■結婚・出産祝金
■ジョブローテーション
■資格取得報奨金
■各種研修
■定期健康診断
■健康保険組合提携施設利用等
■社員紹介制度
- 休日休暇
-
年間休日
125日
休日・休暇
■完全週休2日制（土日）
■祝日
■夏季休暇
■年末年始休暇
■慶弔休暇
■産前・産後休暇
■育児休暇
■特別休暇
■ボランティア休暇
■有給休暇（入社半年後に10日。勤続年数に応じて最大20日）
- 選考プロセス
-
書類選考→一次面接→最終面接
選考詳細
※WEB、対面どちらでも実施します。
※適性検査を実施する場合がございます。
※状況に応じて選考フローが変更になることがございます。
内容：当社のご紹介、お任せしたい業務、ご希望の業務、活かせるご経験・強み、当社求人でご興味を持っていただいた点、志望動機 など
