募集要項
- 募集背景
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【事業拡大に伴う増員】
総務部門の体制強化を図るために総務マネージャーを募集します。
同社では『IT採用のインフラ』というビジョンを掲げ、ありがたいことに事業は好調、組織も大きくスケールをしています。本社移転、オフィスの拡張、新規拠点立ち上げ等様々な変化を迎える中、環境の変化に対応できる強い組織を創るため、バックオフィス部門の強化を行っています。
- 仕事内容
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総務部では、総務・庶務機能及びリスクマネジメント機能があります。これらの領域に対する戦略を立て、自ら施策等を企画し、メンバーを動かしながら実行のリードを期待しています。
具体的には下記のような業務領域となります。
・重要会議体の運営：取締役会／株主総会など重要会議体事務局（スケジュール・議案調整、会議進行、議事録等作成）
・規程管理：社内の各種規程の管理、改訂を事業、会社、法令の変更に合わせてタイムリーに実施
・リスク管理：セキュリティ対策、トラブル対応、BCPなどリスク管理全般
・ファシリティマネジメント：オフィス賃貸契約、コスト管理、設備使用ルール策定、施設管理全般
・各種委員会管理（株主総会、取締役会、経営会議、リスクマネジメント・コンプライアンス委員会、報酬委員会等）
・総務部門メンバーのマネジメント：人事評価、タスクマネジメント、1on1等
【将来的に従事する可能性のある仕事内容】
同社業務全般
【所属部署情報】
コーポレートDiv.所属となります。
当該部署では総務の他に経理財務、労務、法務、採用等の機能を担っています。
総務部門はリーダー1名、メンバー2名という構成です。
- 応募資格
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- 必須
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・総務または情報セキュリティ部門での実務経験（目安3年以上）
・メンバーマネジメントに関するご経験（人数不問）
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
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東京都渋谷区渋谷1-11-8 渋谷パークプラザ３階
アクセス：渋谷駅より徒歩５分
＜将来的に勤務する可能性のある場所＞
勤務地変更なし
＜受動喫煙防止策＞
屋内に喫煙可能室設置
- 勤務時間
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固定労働時間制 所定勤務時間：10:00～19:00
実働時間：8時間
休憩時間：1時間
月平均残業時間：30時間～40時間
※時期に応じて勤務時間が異なります。
- 年収・給与
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年収：550～700 万円 月給制 基本給：266000円
残業代：固定残業代制 固定残業時間：45時間
固定残業代：93700円 超過分は全額支給
変動手当：
認可外保育施設利用時
通勤手当：あり 実費支給 (上限あり20000円)
賞与：あり 年2回（5月、11月）※基本給4か月分
昇給：あり 年2回（4月、10月）
- 待遇・福利厚生
- 育児応援リモートワーク（お子様が2歳の誕生を迎えるまでの方が対象／週２回）、出産祝金（養育するお子様が生後 6 ヶ月になるまでの間にに、従業員が『育児休業』を取得することを条件に一子につき1回、出産祝金を支給）、副業可（条件あり）
- 休日休暇
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【年間休日】125日
【休日内訳】 完全週休2日制 土曜日,日曜日,祝日,年末年始休暇,GW休暇
- 選考プロセス
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面接回数:2回 （適性テストあり）
▼１次面接：人事 もしくは現場責任者
▼最終面接：代表・取締役
