募集要項
- 募集背景
- 業務拡大に伴う増員
- 仕事内容
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経営企画部に所属し、役員(社長含む)秘書として、役員の指示に基づく業務を幅広く担当いただきます。・秘書業務
(スケジュール管理・調整、電話・来客対応、礼状手配、会食手配、国内・海外出張手配等)
・資料の作成、ファイリング
・社長決裁書類の授受・管理
・経営企画部のアシスタント業務、部内庶務
(余裕のあるときには、経営企画部のアシスタント・サポート業務を手伝っていただきます。)
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<業務内容変更の範囲>
当社における各種業務全般
- 応募資格
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- 必須
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(1)役員秘書の実務経験3年以上
(2)秘書検定2級程度の基本的な秘書知識、ビジネスマネーが身についている方
(3)サポート精神・ホスピタリティが高い方
(4)突発的な事項に対して臨機応変に対応できる柔軟性、判断力をお持ちの方
(5)事務スキル、PCスキル(メール、Excel、PowerPoint、Word)がある方
(6)初級レベルの英語力(電話の取次ぎのみ)がある方
(7)大学卒以上
- 雇用形態
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正社員
試用期間:3ヵ月(試用期間中の労働条件と本採用後の労働条件は同一)
正社員は65歳定年。65歳以降は契約社員として継続雇用あり(契約社員には定年なし)
- 勤務地
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東京本社(東京都千代田区)
東京メトロ/虎ノ門駅徒歩3分
受動喫煙対策:屋内禁煙(ビル内に喫煙室有)
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<勤務地の変更の範囲>
変更なし(本社のみ)
- 勤務時間
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9時~18時(うち休憩1時間)
時間外勤務:あり(月10~20時間程度)
- 年収・給与
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年収500万円~700万円(経験に応じて決定)
賞与年2回(上記年収に含む)
- 待遇・福利厚生
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健康保険、厚生年金、雇用保険
・通勤手当実費支給
・企業型確定拠出年金制度あり
- 休日休暇
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【休日】土日祝日、年末年始(12/31~1/3)
【休暇】年次有給休暇、各種特別休暇
- 選考プロセス
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書類選考、適性検査(※)、面接試験(3回)
※最終面接時、本社にて適性検査(SPI性格診断)をWebで受検頂きます。