募集要項
- 募集背景
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拡大フェーズである同社は、直近1年間で100名以上の新たなメンバーを迎え、現在社員数698名(2025年1月1日時点)で活動をしています。そのため、総務としての定常業務以外に各拠点のオフィス移転に関わるプロジェクトやファシリティ整備、インナーコミュニケーションへの取り組みなど、組織の成長スピードに対して伴走できるような環境をハード/ソフトの両面から取り組んでいく必要があります。
そのために、役割範囲を限定せずに組織の成長スピードを支えていくことに熱量を注いでいける総務メンバーを増員募集します
- 仕事内容
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日常は定常業務がメインですが、コーポレートメンバーとしてよりよい会社/オフィスにしていくためのルール作りやガイドライン整備等、積極的にご提案いただき、ハード/ソフトの両面から、より活気ある会社づくりを目指していただくことをお任せしていきます。
【具体的には】
・ハード面の業務
・オフィス環境の運営(備品管理・整理整頓・郵送/電話/来客対応など)の運営
・オフィス改装や移転に伴う環境整備(年に数回出張あり)
・社内の環境整備、備品管理
・社内制度の創設、改変、運用
・備品発注等の購買機能の強化、在庫管理
・外部取引業者(配送業者やオフィス内管理業者等)の選定 ・ソフト面の業務
・会社行事やイベントの企画・運営サポート
・よりよい会社/オフィスにしていくためのルール作りやガイドライン整備
上記のような業務をご経験・スキルに応じてご担当いただきます。
その他、日々発生する業務をチームメンバーと協力して推進していただきます。
※年に数回、オフィス移転プロジェクトに関わる出張が発生することを想定しています。
【入社後の流れ】
ご入社後、まずはキャッチアップを目的として、主にハード面のファシリティに関わるオペレーション業務を担当いただきます。
目安としてご入社2~3か月目から、徐々にオフィス改装/移転のプロジェクトや、ファシリティ改善、インナーコミュニケーションに関わる取り組みなどの業務に参画いただくことを想定しています。
【将来的に従事する可能性のある仕事内容】
同社業務全般
【所属部署情報】
https://www.wantedly.com/companies/andpad/post_articles/946733
※総務グループが所属する経営推進本部のインタビュー記事です。
- 応募資格
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- 必須
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【必須要件】
・総務のご経験
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
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本社住所:東京都千代田区神田練塀町300 住友不動産秋葉原駅前ビル8階
アクセス:「秋葉原駅」より徒歩5分
<将来的に勤務する可能性のある場所>
勤務地変更なし
<受動喫煙防止策>
屋内に喫煙可能室設置
- 勤務時間
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フレックスタイム制 コアタイム11:00~15:00
1日の標準労働時間8時間
時間外労働の有無:あり/月平均5~10時間
- 年収・給与
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年収400~550 万円 月給制 基本給217006円
残業代 固定残業代制 固定残業時間: 45時間 固定残業代: 82994円超過分は全額支給
手当: あり一律(固定)手当: リモート手当 5000円
通勤手当あり 実費支給(上限あり)20000
- 待遇・福利厚生
- 書籍購入、勉強会・セミナー参加補助、カンファレンス参加補助、サークル支援、入社一年会食、結婚・出産の休暇とお祝い金、看護・介護休暇の有給化
- 休日休暇
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【年間休日】126日
【休日内訳】完全週休2日制 土曜日,日曜日,祝日,夏季休暇,年末年始休暇,育児休暇,介護休暇,特別休暇
- 選考プロセス
- 面接2~3回