募集要項
- 募集背景
- 2019年に東証マザーズ（現グロース）上場後も堅調に成長を続けておりますが、今後のさらなる事業の拡大・組織拡大に向け、総務機能の強化を図るべく新たなメンバーを募集をすることになりました。
- 仕事内容
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配属部署：General Affairs SectionGeneral Affairs Sectionの一員として、次の業務に携わっていただきます。
配属部署詳細：マネージャー１名、メンバー３名、派遣社員１名のチーム体制です。
※他のメンバー等と分担、協業していただく業務も含めています。
・各種保険契約締結、更新及びその管理
・海外出張保険、慶弔関連業務
・消耗品発注、管理業務
・役員秘書業務（簡単な社内手続きの代行、スケジュール調整メイン）
・名刺発注、管理業務
・印章管理業務
・反社チェック業務
・電話・来客対応
・郵便物対応
・福利厚生としての朝食手配、準備（現状は週２回程）、社内イベント設営対応
・その他庶務全般
ご志向やご経験等に応じて、ゆくゆくは以下の業務もご担当いただく可能性がございます。
・株主総会関連業務
・開示関連業務
・株式関連業務
・規程整備、管理業務
・稟議制度の設計、改善、運用
・リスクマネジメント関連業務
・転勤者の借り上げ社宅管理
・本社及びブランチオフィスの営繕管理、環境整備
・本社及びブランチオフィスの移転、増床等への対応
・オフィス環境改善施策の企画及び実施 等
- 応募資格
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- 必須
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・社会人経験２年以上
・事業会社または監査法人、弁護士法人、税理士法人等における、総務あるいは秘書としてのご経験
・TOEIC 600点程度の英語力（英語でのコミュニケーションに抵抗がない方）
※社内向けの文書作成や、社内からの問い合わせ対応の際に英語を使用する機会があります！
- 歓迎
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・クラウドベースのITツールを活用した業務改善、効率化の経験
・上場企業における総務部門での業務経験
・実務での英語の使用経験
- 募集年齢(年齢制限理由)
- 24歳～35歳 （長期勤続によりキャリア形成を図るため）
- フィットする人物像
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・目配り、気配りができる方
・当事者意識と責任感を持って業務を行える方
・協調性と自立性のバランスを兼ね備えた方
・物事の軽重、緊急度に基づき、優先順位を付けて業務に取り組める方
・管理部門として守るべき軸を持ちつつも、柔軟性を以って対応できる方
・コミュニケーション能力の高い方
- 雇用形態
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雇用形態：正社員
契約期間：期間の定め無し
試用期間：有り (3ヶ月)
- 勤務地
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東京都渋谷区南平台町16-28 Daiwa渋谷スクエア
喫煙環境：原則禁煙（喫煙のみを目的とした喫煙場所あり）
転勤の有無：無し
- 勤務時間
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就業時間：10:00～19:00
休憩時間：60分
フレックス制度 ※コアタイム 10:00～15:00
- 年収・給与
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■入社時想定年収：480 万円～650 万円
■賃金制度：完全月給制
■月給：294,100円～367,600円
■固定残業代制
基本給：254,300円～317,800円 固定残業代：39,800円～49,800円 固定残業時間：20時間
固定残業時間を超える時間外労働分についての賃金の追加支給有り
■昇給：年1回
■賞与：年2回（6月・12月）（各基本給2.5ヵ月分を想定）
■英語手当：英語力に応じて毎月1万円～13万円を支給（詳細はオファー時にご説明）
■出社賞与: 2,000円/日
- 待遇・福利厚生
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英語教育支援（TOEIC受験やオンライン英会話講座の費用支給）
資格取得支援制度（講習料や受験料を支給）
Monthly Technical Session（月1回の社内勉強会／全編英語）
社員持株会制度
社員紹介制度
復職手当（産育休を取得し、復職した社員に支給）
復職サポーター手当（産育休を取得し、復職した社員が所属する部署メンバーへ支給）
Family Day
書籍貸出
ストックオプション制度
Welcome Lunch補助
部活動支援（fun-bukatsu）
フリードクペ制度（Dr.Pepper飲み放題）
- 休日休暇
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土日祝休み(完全週休2日制)
年間休日数：121日
年末年始休暇（12月29日～1月3日）、夏季休暇、有給休暇、慶弔休暇、産前・
産後休暇、育児休暇（社長の取得実績あり）、介護休暇、Family Care Leave
- 選考プロセス
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書類選考→一次面接→二次面接→適性検査＋最終面接
※選考回数、内容は変更になる場合もあります。
