Executive Assistant（秘書）│フレックス・リモート│グローバル×製造業×AIの転職・求人情報 32384437

募集要項

募集背景: これまで、社長や一部役員にのみ秘書をつけておりましたが、事業と組織が拡大する中でExecutiveクラスがより職責に専念できる環境を組織的に整える重要性が増し、この度専門のサポートチームを立ち上げることになりました。今回ご入社いただく方には、既存の秘書チームリーダーのもとで、部門の立ち上げを担っていただきたいと考えています

仕事内容: グローバル規模で日本発のSaaSサービスを提供する優良スタートアップ企業。国内でTOPクラスの成長性を誇る企業で拡販の第一線を担う責任者レイヤーのサポート業務をお任せします。
◆職務内容
営業責任者やゼネラルマネージャーなど、4名の部長クラス付きの秘書・営業事務として、下記の業務をお任せします。

・営業事務
・SalesForceを利用した営業データ入力・管理・集計
・名刺整理・管理
・秘書業務
・アポイント日程調整
・移動手配（新幹線や飛行機、宿泊先等）
・会食手配
・手土産手配
・経費精算
・その他事務業務（資料作成、物品手配、チームイベントの運営支援、議事録作成、ほか）
・上記業務のマニュアル化・オペレーション最適化

＜仕事のやりがい・魅力＞
拡販の第一線を担う責任者レイヤーのサポート業務に携わることができます。
急成長フェーズでのスピード感のある環境で、秘書・営業事務の経験を積むことができます。
チームの立ち上げメンバーとして、一から組織作りに携わることができます。

応募資格

必須: ◆応募資格（必須）
秘書、営業事務などのバックオフィスでの経験または法人営業経験（目安：3年以上）
Excel、Word、PowerPointまたはGoogleworkspace等の基本的な使用経験
関数、ピボットテーブルを使った集計、基本的なビジネスマナーに則った文書作成、営業資料作成等

歓迎: ◆応募資格（歓迎）
Google Workplace、SalesForce、Mash Matrix、Zoom?を業務で使用されたご経験
ビジネスレベルの英語力

フィットする人物像: ◆求める人物像
丁寧な作業が得意な方
周囲とのコミュニケーションが好きな方
モノづくりに関心のある方
業務改善に興味がある方
課題に真正面から向き合い、徹底的に考え抜き、チームで一丸となって課題解決に取り組む。そんな組織を当事者として一緒に作っていきたいという方を歓迎します。

勤務時間: フレックスタイム制（コアタイム10:00～17:00）　※承認制
オフィスワークとリモートワークのハイブリッドワーク
週1～3日程度のオフィス出社※出社頻度はチームにより異なります。

待遇・福利厚生: ▼社員同士の交流支援
部活動活動支援費（1活動1500円/1名）Teaming Offsite費用補助（1人あたり5,000円、Q1回まで）社員交流の食事代用補助（1人あたり2,000円～3,000円、月1回まで）
▼ライフイベント・ファミリー支援
育児休業・介護休業（入社3か月後から取得可能）結婚お祝い金（5万円）、出産お祝い金（10万円）引っ越し補助金、子ども手当

休日休暇: 完全週休2日制（土日祝）
年次有給休暇（入社6カ月後付与）入社時特別有給休暇（入社時に3日間付与）
夏季（3日間、7～12月で取得）年末年始休暇
看護・介護休暇（年4日間まで）※ペットも対象
慶弔休暇

事業内容・会社の特長: 大手外資系コンサル会社に在籍していた代表が、「モノづくり産業のポテンシャルを解放する」というミッションを掲げ、製造業界の課題を解決すべく立ち上げた企業。
2018年に10億円、2021年8月に80億円、2023年7月には118億円の資金を調達し、新規事業である図面データ活用クラウドプロダクトのさらなる市場拡大を進めています。