募集要項
- 仕事内容
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<雇入れ直後>・秘書業務(スケジュール管理・調整、電話・来客対応、礼状手配、会食手配、国内・海外出張手配等)
経営企画部に所属し、役員(社長含む)秘書として、役員の指示に基づく業務を幅広く担当いただきます。余裕のあるときには、経営企画部のアシスタント・サポート業務を手伝っていただきます。
・資料の作成、ファイリング
・社長決裁書類の授受・管理
・経営企画部のアシスタント業務、部内庶務
<変更の範囲>同社における各種業務全般
- 応募資格
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- 必須
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◇役員秘書の実務経験3年以上
◇秘書検定2級程度の基本的な秘書知識、ビジネスマネーが身についている方
◇事務スキル、PCスキル(メール、Excel、PowerPoint、Word)がある方
◇初級レベルの英語力(電話の取次ぎのみ)がある方
- フィットする人物像
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◇サポート精神・ホスピタリティが高い方
◇突発的な事項に対して臨機応変に対応できる柔軟性、判断力をお持ちの方
- 雇用形態
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正社員(試用期間3ヵ月)
※試用期間中の労働条件と本採用後の労働条件は同一
- 勤務地
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●本社
東京都千代田区霞が関3-2-1
東京メトロ・銀座線「虎ノ門」駅
11番出口より徒歩約1分
東京メトロ・丸ノ内線・日比谷線・千代田線「霞ケ関」駅
A13番出口より徒歩7分
<雇入れ直後> 東京本社
<変更の範囲> 変更なし(本社のみ)
- 勤務時間
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9時~18時(うち休憩1時間)
■時間外勤務
あり(月10~20時間程度)
- 年収・給与
- 年収500万円~700万円(経験に応じて決定)
- 待遇・福利厚生
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健康保険、厚生年金、雇用保険
企業型確定拠出年金制度
正社員は65歳定年。65歳以降は契約社員として継続雇用あり(契約社員には定年なし)。
賞与年2回(上記年収に含む)
通勤手当実費支給
受動喫煙対策:屋内禁煙(ビル内に喫煙室有)
- 休日休暇
- 【休日】土日祝日、年末年始(12/31~1/3) 【休暇】年次有給休暇、各種特別休暇
- 選考プロセス
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書類選考、適性検査(※)、1次面接(経営企画部長)、2次面接(人事部長)、最終面接(社長)
※最終面接時、本社にて適性検査(SPI性格診断)をWebで受検頂きます。