秘書・セクレタリー・アシスタント
役員秘書秘書・セクレタリー  【未経験者歓迎】
掲載期間:25/01/27~25/02/09求人No:JAVPA-TA20250127-3
NEW秘書・セクレタリー・アシスタント

役員秘書秘書・セクレタリー  【未経験者歓迎】

上場企業 ベンチャー企業 転勤なし 土日祝休み

募集要項

募集背景
新規に役員秘書を募集する
仕事内容
〇弊社役員の秘書サポートとしてご勤務頂きます。
【主な業務内容】
・スケジュール管理および調整
・会議の準備、役員室の環境整備
・メール、社内チャットツールの管理
・社内外との諸連絡・調整
・書類の作成、修正
・出張手配および経費精算
・手配関連(飛行機・ホテル・レストランの予約など)
・会社イベントでの接客応対
・名刺データ、社外連絡先管理、郵便物管理
・外出時の諸手配(移動手段の確保や手土産の準備など)
・慶弔関連手配
その他、役員のサポート業務全般
※本人のご経験やスキル、志向性を鑑みて、上記以外の業務をお任せする場合も御座います。
■雇い入れ時の業務内容は上記の通りです。また、変更の範囲は当社業務全般です。
応募資格
必須
【必須要件】
・基本的なPC操作(word,excel,PowerPoint,メール等)
・東京本社へ出社できる方
・社会人としてのデスクワーク経験3年以上
・秘書、アシスタントなどの経験 ※素養があれば未経験可
歓迎
【歓迎要件】
・何かしらの顧客折衝経験
・エグゼクティブ対応経験
募集年齢(年齢制限理由)
22歳 ~ 35歳 (特定年齢層の特定職種の労働者が相当程度少ないため)
フィットする人物像
求める人物像
・役員秘書としての秘密保持意識を徹底できる方
・柔軟性があり、自主性をもって業務に取り組める方
・細やかな気遣いと相手の立場になって物事を考え、行動できる方
・変化する状況に柔軟に対応し、適切な判断と行動ができる方
・人をサポートする事が好きな方
・コミュニケーション力があり、社交的でポジティブな方
・マルチタスクが得意な方
・前向きに学び続ける姿勢を持ち続けられる方
雇用形態
正社員
勤務地
東京本社(東京都千代田区麹町一丁目
東京メトロ半蔵門線「半蔵門駅」より徒歩3分
  東京メトロ有楽町線「麹町駅」より徒歩8分
※受動喫煙防止対策:あり「屋内原則禁煙(喫煙専用室設置)」
■雇い入れ時の就業場所は上記の通りです。また、変更の範囲は当社事業所全てです
勤務時間
・固定時間制
 ※標準労働時間:1日8時間、休憩:60分
 ※勤務時間例:9:00~18:00
年収・給与
・予定年収:350万円~500万円(賞与年2回を含む)
 ※月給23万円~34万円(残業代は実働に応じて別途支給)
 ※経験・能力・前給等により考慮
 ※給与改定:年1回
待遇・福利厚生
〖手当〗
・通勤費を支給
・テレワーク手当支給(月額8,000円) ※フルタイム勤務の場合
〖社会保険〗
・厚生年金、健康保険、雇用保険、労災保険
〖福利厚生〗
・福利厚生カフェテリアプラン
・フレックス勤務制度
・WAP FAMOサポート(妊娠判明時から取得可能な産前産後休業、産育休復帰ボーナス、小学校卒業まで取得可能な短時間勤務制度、有給の子供看護休暇付与等)
※当社では産休・育休制度に力を入れており、法定以上のルールを策定しています。育休取得率女性100% 男性70%
・毎月個人サーベイ実施
・自社健康保険組合あり
・WAP Health Care(過重労働を防ぐ、病気を早期発見・予防する仕組み)
・勤続10年表彰
・共済会(GLTD団体保険、総合福祉団体保険、傷病見舞金制度、等)
・Works Pension Plan (WPP) 制度(確定拠出年金、確定給付年金制度(DB/)
・従業員持株会制度、財形貯蓄制度
休日休暇
休日休暇
・完全週休2日制(土・日)、(土日を除く)祝日及び
 年末年始(12/30~1/3)と同等日数のフレックス休暇、
 夏季休暇(7/1~9/30の任意の2労働日)
・有給休暇、赴任休暇、結婚休暇、忌引休暇、配偶者出産休暇 等
選考プロセス
・書類選考→面接(2回)+適性検査→内定
※場合によって面接回数が増えることがございます。

会社概要

社名
非公開
事業内容・会社の特長
事業内容
・ERPパッケージソフトウェアのHUE AC・HUE Classic・Arielシリーズの開発・販売及びサポート
・SaaSサービスのHUE Works Suite・HUE Works Suite DX Solutionsシリーズの開発・販売及びサポート
・開発委託業務を含むSI サービス事業
・業務改善の提案をはじめとしたIT コンサルティングサービス事業
・その他のプロフェッショナルサービス事業
設立
1996年7月
資本金
11,491百万円
売上高
67億4500万円
従業員数
2353名

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株式会社ベスト・キャリア・コンサルティング
厚生労働大臣許可番号:13-ユ-314035紹介事業許可年:2022年3月
設立
2021年11月
資本金
500万円
代表者名
佐野美枝子
従業員数
法人全体:5名

人紹部門:5名
事業内容
ミドルクラス・ハイキャリアに特化し、専任エージェントが転職成功・入社後の活躍までをサポートする登録型の人材紹介事業
厚生労働大臣許可番号
13-ユ-314035
紹介事業許可年
2022年3月
紹介事業事業所
東京都
登録場所
本社
〒111-0053 東京都台東区浅草橋2-24-8-201
ホームページ
https://best-cc.jp/
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