秘書・セクレタリー・アシスタント
【Executive Assistant | 秘書】製造業×IT/急成長中◎
の転職・求人情報はすでに掲載終了しております。(掲載期間1月20日~2月2日)
※ 掲載時の募集要項はページ下部よりご確認いただけます。
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掲載時の募集要項(掲載期間:2025/01/20 ~ 2025/02/02)
秘書・セクレタリー・アシスタント
【Executive Assistant | 秘書】製造業×IT/急成長中◎
海外展開あり(日系グローバル企業)
ベンチャー企業
土日祝休み
募集要項
募集背景
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これまで、社長や一部役員にのみ秘書をつけておりましたが、事業と組織が拡大する中でExecutiveクラスがより職責に専念できる環境を組織的に整える重要性が増し、この度専門のサポートチームを立ち上げることになりました。今回ご入社いただく方には、既存の秘書チームリーダーのもとで、部門の立ち上げを担っていただきたいと考えています。
仕事内容
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営業責任者やゼネラルマネージャーなど、4名の部長クラス付きの秘書・営業事務として様々な業務をお任せします。
<営業事務>
・SalesForceを利用した営業データ入力・管理・集計
・名刺整理・管理
<秘書業務>
・アポイント日程調整
・移動手配(新幹線や飛行機、宿泊先等)
・会食手配
・手土産手配
・経費精算
・その他事務業務(資料作成、物品手配、チームイベントの運営支援、議事録作成、ほか)
・上記業務のマニュアル化・オペレーション最適化
応募資格
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- 必須
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・秘書、営業事務などのバックオフィスでの経験または法人営業経験(目安:3年以上)
・Excel、Word、PowerPointまたはGoogleworkspace等の基本的な使用経験
・関数、ピボットテーブルを使った集計、基本的なビジネスマナーに則った文書作成、営業資料作成等
- 歓迎
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・Google Workplace、SalesForce、Mash Matrix、Zoom を業務で使用されたご経験
・ビジネスレベルの英語力
- フィットする人物像
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・丁寧な作業が得意な方
・周囲とのコミュニケーションが好きな方
・モノづくりに関心のある方
・業務改善に興味がある方
・課題に真正面から向き合い、徹底的に考え抜き、チームで一丸となって課題解決に取り組む。そんな組織を当事者として一緒に作っていきたいという方
雇用形態
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正社員
※試用期間3ヵ月(この間の給与・待遇等に変わりはありません)
勤務地
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東京都台東区
※オフィスワークとリモートワークのハイブリッドワーク
※週1~3日程度のオフィス出社を取り入れています
※オフィス出社頻度はチームにより異なります
勤務時間
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フレックスタイム制(コアタイム10:00~17:00)
※承認制
※働き方にするご質問・ご希望がございましたら、採用プロセスの中でお気軽にご相談ください。
年収・給与
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400万円 ~ 550万円
※上記給与には45時間分の固定残業代を含みます(超過分は別途支給)
待遇・福利厚生
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<社員同士の交流支援>
部活動活動支援費(1活動1500円/1名)
Teaming Offsite費用補助(1人あたり5,000円、Q1回まで)
社員交流の食事代用補助(1人あたり2,000円~3,000円、月1回まで)
<ライフイベント・ファミリー支援>
育児休業・介護休業(入社3か月後から取得可能)
結婚お祝い金(5万円)、出産お祝い金 (10万円)
引っ越し補助金
<その他>
社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
健康診断・婦人科検診費用全額補助、人間ドッグ費用補助
<交通費実費支給>
1ヶ月3万円を上限としオフィス出社日数分を支給
<子ども手当>
18歳以下の扶養家族一人につき1.5万円/月を支給
休日休暇
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・完全週休2日制(土日祝)
・年次有給休暇(入社6カ月経過後付与)
・入社時特別有給休暇(入社時に3日間付与)
・夏季休暇(3日間、7~12月で自由に取得可能)
・年末年始休暇
・看護・介護休暇(年間4日間まで) ※ペットも対象
・慶弔休暇
選考プロセス
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(カジュアル面談→)書類選考→面接選考(1~2回)→(人事面談→)最終選考(ワークサンプル面接)→内定・オファー面談
・選考意思を確認後、1~2回程度の面接を経て最終面接を実施します
選考はオンラインで実施します
・ご希望に応じてオフィス見学等オフラインのコミュニケーションを実施します
・選考期間は概ね2~4週間程度です
・活動状況次第で最短5日で実施する等が可能ですのでお気軽にご相談ください
キャリアパス・評価制度
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<配属先・入社後のステップアップについて>
配属は、HR本部 人事総務部 Employee Successグループ 内に新たに立ち上げるExecutive Assistantチームです。
入社当初は、チームリーダーによるOJTを実施しながら、実務を覚えていただけるようサポートいたします。
新規に立ち上げるチームのため、現時点で所属メンバーの業務分掌はそこまで厳密には定めていません。基本的な仕事の流れを覚えたら、これまでの経験に応じて業務範囲を決定し担当いただきます。
<仕事のやりがい・魅力>
当社はグローバル規模で急拡大している日本初のSaaSサービスです。その拡販の第一線を担う責任者レイヤーのサポート業務に携わることができます。
急成長フェーズでのスピード感のある環境で、秘書・営業事務の経験を積むことができます。
チームの立ち上げメンバーとして、一から組織作りに携わることができます。
会社概要
社名
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非公開
事業内容・会社の特長
-
モノづくりに携わるすべての人が、本来持っている力を最大限に発揮できる社会を実現する。
そのために私たちは、産業の常識を変える「新たな仕組み」をつくります。
現在モノづくり産業では、非常に多くの力が埋もれたままになっています。
見積業務や管理業務に忙殺される、営業力が足りない、情報やネットワークが乏しい。
あらゆる理由によってがんじがらめにされ、本来の開発力や技術力を発揮しきれていません。
こうした縛りをほどくことで、各企業のポテンシャルを解放。
産業全体に大きな力を生み出し、豊かにすることが私たちの使命です。
小さな町工場も、歴史ある大規模メーカーも、創立まもないベンチャーも。
すべてのモノづくり企業が強みを活かして輝き、新たな価値がたくさん生まれる。
そんな未来を切り拓くために、私たちは挑み続けます。
設立
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2017年
資本金
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1億円
従業員数
-
535名
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