募集要項
- 募集背景
- 増員
- 仕事内容
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一言で言うと「学会運営のための業務全般」となります。専門的な業務というより、広く多種多様な業務があります。■日々の業務詳細
・会計管理
・会員管理(入退会・各種変更)
・予算・決算作成、
・会議・研修会各種手配(開催通知、出欠確認、会場、飲食、交通費・謝金、資料作成等)
・会議出席
・文書、メール受付(関係団体との連絡・交流)
・電話応対(質問等)、そのための規則の熟知
・文書作成・発送業務(ラベル・封筒等手配、発送業者の手配、切手の管理等)
・備品管理(バックナンバー、パソコン等)
・各種資料の作成・保管
・ホームページ管理連絡(学会からあった加筆修正依頼をHP担当業者に転送するだけなので、HP作成のスキルは全く不要)
■その後、業務に慣れた後行って頂く詳細と頻度
〈年1回程度〉
・学術大会実施のための整理連絡
・顕彰事業の周知、選考、連絡
・各種アンケートの実施補助
常時ではなく、実施の際も業者とやりとりする程度です。
〈年2~4回程度〉
・認定制度(申請受付、書類整理、通知文作成・発送、認定証作製、データ管理)
・学会誌(論文集)製作連絡 ※これらは学会毎の定款、規則に基づき行われます。
〈2年に1回程度〉
・法人管理(登記等)
・選挙管理(役員選挙等)
※これらは学会毎の定款、規則に基づき行われます。
■入職後の流れ
入職後、まずは先輩職員の指導の下、1学会を1年程度ご担当頂きます。
その後担当数が増え、最終的には職員1名につき2~3学会をご担当頂きます。
■研修について
入職後は、未経験の方でも業務ができるように指導していきます。
先輩や社員が丁寧に詳しく、OJTをしながら研修を行います。
- 応募資格
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- 必須
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・社会人3年以上
・Word、Excel基本的な操作
・コミュニケーション力
・細かい業務もあり地道な作業が苦にならない方
秘書業務経験者や不動産カウンター経験者など様々な分野から中途入社されています
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
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東京都豊島区駒込 各線駒込駅利用
※リモートワーク併用可(2025年時点)
- 勤務時間
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9:30~18:30
※業務進捗次第で17:30に退勤可
- 年収・給与
- 314万円 ~ 468万円
- 待遇・福利厚生
- 住宅手当、家族手当など
- 休日休暇
- 土日祝、年末年始休暇など(年間休日122日)
- 選考プロセス
- 面接2回+適性検査予定