その他、営業系
学会運営業務◇未経験採用枠◇学会運営のための調整や連絡、会計管理まで
掲載期間:25/01/16~25/01/29求人No:MANP-176319
NEWその他、営業系

学会運営業務◇未経験採用枠◇学会運営のための調整や連絡、会計管理まで

マネジメント業務なし 英語力不問 土日祝休み

募集要項

募集背景
増員
仕事内容
一言で言うと「学会運営のための業務全般」となります。専門的な業務というより、広く多種多様な業務があります。
■日々の業務詳細
・会計管理
・会員管理(入退会・各種変更)
・予算・決算作成、
・会議・研修会各種手配(開催通知、出欠確認、会場、飲食、交通費・謝金、資料作成等)
・会議出席
・文書、メール受付(関係団体との連絡・交流)
・電話応対(質問等)、そのための規則の熟知
・文書作成・発送業務(ラベル・封筒等手配、発送業者の手配、切手の管理等)
・備品管理(バックナンバー、パソコン等)
・各種資料の作成・保管
・ホームページ管理連絡(学会からあった加筆修正依頼をHP担当業者に転送するだけなので、HP作成のスキルは全く不要)

■その後、業務に慣れた後行って頂く詳細と頻度
〈年1回程度〉
・学術大会実施のための整理連絡
・顕彰事業の周知、選考、連絡
・各種アンケートの実施補助
常時ではなく、実施の際も業者とやりとりする程度です。
〈年2~4回程度〉
・認定制度(申請受付、書類整理、通知文作成・発送、認定証作製、データ管理)
・学会誌(論文集)製作連絡 ※これらは学会毎の定款、規則に基づき行われます。
〈2年に1回程度〉
・法人管理(登記等)
・選挙管理(役員選挙等)
※これらは学会毎の定款、規則に基づき行われます。

■入職後の流れ
入職後、まずは先輩職員の指導の下、1学会を1年程度ご担当頂きます。
その後担当数が増え、最終的には職員1名につき2~3学会をご担当頂きます。

■研修について
入職後は、未経験の方でも業務ができるように指導していきます。
先輩や社員が丁寧に詳しく、OJTをしながら研修を行います。
応募資格
必須
・社会人3年以上
・Word、Excel基本的な操作
・コミュニケーション力
・細かい業務もあり地道な作業が苦にならない方

秘書業務経験者や不動産カウンター経験者など様々な分野から中途入社されています
雇用形態
正社員
勤務地
東京都豊島区駒込 各線駒込駅利用
※リモートワーク併用可(2025年時点)
勤務時間
9:30~18:30
※業務進捗次第で17:30に退勤可
年収・給与
314万円 ~ 468万円
待遇・福利厚生
住宅手当、家族手当など
休日休暇
土日祝、年末年始休暇など(年間休日122日)
選考プロセス
面接2回+適性検査予定

会社概要

社名
非公開
事業内容・会社の特長
学会の事務代行や学術集会の運営協力、書籍の出版、協議会への協力後援などを担っています

この求人の取扱い紹介会社ご相談や条件交渉などのサポートを行います。 取扱い紹介会社の詳細へ

マンパワーグループ株式会社
厚生労働大臣許可番号:13-ユ-313561紹介事業許可年:2000年
設立
1966年
資本金
40億円
代表者名
代表取締役社長 池田 匡弥
従業員数
法人全体:3,100名

人紹部門:60名
事業内容
総合人材サービス全般
・労働者派遣事業
・有料職業紹介事業
・再就職支援事業
・アウトソーシング事業
・ITソリューションサービス事業
・コンサルティング事業
厚生労働大臣許可番号
13-ユ-313561
紹介事業許可年
2000年
紹介事業事業所
東京
登録場所
人材紹介事業部/東京
〒108-0023 東京都港区芝浦3丁目1番1号 田町ステーションタワーN 30階
ホームページ
https://manpowercareecre.jp/
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