募集要項
- 募集背景
- 日本社長および海外にいるグローバル CEO のサポート業務を強化するためのポジションです。現在、CEO を全面的にサポートしている秘書がいますが、業務量が多く、新たにサポート業務を分担できる方を採用することとなりました。
- 仕事内容
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日本社長やグローバル CEO のスケジュール管理をはじめ、日々の秘書業務を担当していただきます。また、社内外の会議やイベントのサポート業務も含まれ、会社の円滑な運営を支える重要な役割です。• スケジュール調整・管理
• 来客対応、電話・メール対応
• 会食手配
• 名刺管理
• 出張手配（ホテル・交通手段・スケジュールなど）
• 経費精算
• 関係部署・メンバーとの情報共有や進捗確認
• 文書および資料作成、議事録作成
• Town Hall（社内全体会議）や社内外イベントのサポート
• 社内外会議でのコミュニケーションサポート
o 社内：週次報告会議、部門長会議、取締役会
o 社外：APAC、株主、バーガーキング韓国、各サプライヤーとのやりとり（英語ができる場合）
• 資料翻訳（英語ができる場合）
- 応募資格
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- 必須
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⚫ 役職付きアシスタントもしくはグループアシスタントの経験がある方
⚫ 基本的 PC スキル（Outlook, word, Excel, Power point など）
⚫ ネイティブレベルの日本語力
- 歓迎
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⚫ 英語スキル（読み書き・会話）
⚫ 多忙な環境でも柔軟に対応できる方
- 募集年齢(年齢制限理由)
- ◎長期勤続によりキャリア形成を図るため （長期勤続によりキャリア形成を図るため）
- フィットする人物像
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⚫ 細部に注意を払い、正確かつ効率的に業務を進められる方
⚫ 既存の秘書と協力し、円滑にコミュニケーションを図れる方
⚫ 調整能力が高く、状況に応じて優先順位をつけられる方
⚫ フレキシブルで、臨機応変な対応ができる方
⚫ 信頼感を持って業務を任せられる誠実な方
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京都神田
- 勤務時間
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9:00 AM - 6:00 PM
フレックスタイム有
- 年収・給与
- 年収400万～450万（多少上下することは可能です）
- 待遇・福利厚生
- 在宅勤務制度有り
- 休日休暇
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土日祝祭日、
年末年始（1 月 30 日～1 月 3 日）、
有給休暇、
リフレッシュ休暇
- 選考プロセス
- 書類選考→人事面接→社長面接
