募集要項
- 募集背景
- 事業拡大に伴い増員募集となります。
- 仕事内容
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【業務概要】
会社運営において必要な総務運営をお任せします。
【業務詳細】
・株主総会企画、運営（招集通知や会場設営、動画撮影の準備など）
・株式事務：株主管理、持株会、RS、信託銀行対応、東証や信託銀行への各種申請など
・取締役会など重要会議の企画、運営、進行の補助
・コンプライアンス委員会などの重要会議の運用・運営の補助
・ISMS・Pマーク更新対応補助業務：情シスが実施している監査対応の補佐業務
・BCP、災害・防災対応：BCP改善や防災訓練の実施、災害時の対応調整や社内周知など
・備品管理・発注・PC/ITツールのセットアップ：名刺、社内備品などの管理・発注、入退社者のアカウントセットアップなど
・ファシリティ関連：レイアウト変更、複合機故障時の対応やオフィス美化活動など
・その他庶務業務：郵送や会社イベントの企画運営、幹部のスケジュール調整、会議日程調整等 など
【当ポジションの魅力】
総務業務の指揮を執ることができます。
同社は現在拡大フェーズを迎えています。
これまでの会社運営のための型はありますが、より効果的に効率的に会社を運営していくために、
ご自身で新しい取り組み方を検討しながら改善していくことができます。
【将来的に従事する可能性のある仕事内容】
同社業務全般
【所属部署情報】
業務推進部 総務情シス管理課への配属となります。
（部長（取締役）1名、マネージャー1名、メンバー3名(うち派遣2名)）
- 応募資格
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- 必須
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【必須要件】
事務経験3年以上
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
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勤務地住所：東京都渋谷区神宮前6-19-20 第15荒井ビル4F
アクセス：渋谷駅から徒歩8分
＜将来的に勤務する可能性のある場所＞
勤務地変更なし
＜受動喫煙防止策＞
敷地内全面禁煙
- 勤務時間
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固定労働時間制 所定勤務時間: 09:00～18:00
実働時間: 8時間
休憩時間: 1時間
時間外労働: あり
月平均残業時間: 20時間～30時間
- 年収・給与
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年収400～600 万円 月給制 基本給308000円
残業代 固定残業代制 固定残業時間: 45時間 固定残業代: 114840円超過分は全額支給
手当: あり一律（固定）手当: 住宅手当 20000円変動手当: 在宅勤務手当
役職手当
産休・育休手当
通勤手当あり 実費支給(上限なし)
- 待遇・福利厚生
- 社会保険完備（健康保険、厚生年金、介護保険、労災保険、雇用保険）、健康診断、資格補助制度、産休育児制度、在宅勤務手当、飲み会補助、各種役職手当、社員慰労イベント（年1回）
- 休日休暇
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【年間休日】124日
【休日内訳】完全週休2日制 土曜日,日曜日,祝日,夏季休暇,年末年始休暇,GW休暇,産前・産後休暇,育児休暇,介護休暇,特別休暇
- 選考プロセス
- 面接2～3回（web面接可能）
