募集要項
- 募集背景
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日本発のオンライン大学/ZEN大学で、学校運営や学生、職員にかかわる総務担当を募集いたします。
開学に伴う新設部署となりますので、業務設計やマニュアル作成等など立ち上げ業務にも携わることができます。
学校運営を円滑に行うために常に広い視野と柔軟性を持ってご対応いただく、学校の根幹を担う重要なポジションとなっております。
- 仕事内容
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【具体的な業務内容】
・契約書や必要書類の管理業務
・備品や準備品の発注、補充管理
・庶務業務（電話・メール・来客対応など）
・校舎・施設管理
・各種必要な会議準備、運営
・式典や行事の運営（入学試験・入学式・卒業式他）
今までの経験を活かしながら、社員が働きやすい環境の基盤を作っていただくことも可能です。
部署は3名と今回の募集の方、4名で対応します。
立ち上げのタイミングなので、分担しながら業務を進めていただきます。
【業務の魅力】
新しい教育機関を立ち上げることは、一生に一度の大きなチャンス！
ご自身の努力・成果がポジションアップや、事業拡大に直結します。
- 応募資格
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- 必須
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・基本的なPC操作ができる方（Excel、Word、PowerPoint）
・総務の経験が2年以上ある方
- 歓迎
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・学校法人での総務経験をお持ちの方
・施設管理業務のご経験をお持ちの方（校舎の建物管理や法定点検がある為）
・行政機関との契約管理の知識がある方
・営業経験・接客業務経験をお持ちの方
- フィットする人物像
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・相手の状況を理解し適切な応対ができる方
・相手の立場に合わせた的確なコミュニケーションをとれる方
・物事を柔軟に捉え、新しいことにチャレンジしたい方
- 雇用形態
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正職員（契約期間の定めなし）
試用期間：3カ月（条件変更なし）
※出向の可能性あり
※別法人が立ち上がり次第転籍の可能性あり
- 勤務地
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東京都中央区銀座4-12-15
歌舞伎座タワー14階 東京事務所
※転勤の可能性：あり
- 勤務時間
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勤務時間：10:00～ 19:00（実働8時間）
休憩：60分
時間外労働：有（時間外労働： 10時間程度/月）
- 年収・給与
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月給：250,000円～340,000円
理論年収：4,000,000円～5,440,000円
- 待遇・福利厚生
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社会保険完備
日本私立学校振興・共済事業団（健康保険・年金）
交通費支給(月額5万円まで）
健康診断
役職手当
育児手当
年次有給休暇
有休奨励日
リフレッシュ休暇
ライフイベント休暇
裁判員休暇
介護・看護休暇
弔事休暇
再雇用制度（定年60歳、65歳までOK）
MVP表彰制度
社員紹介制度
ジョブローテーション制度(転勤あり)
※社内規定あり
- 休日休暇
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年間休日数：123日
完全週休二日制（土日祝） その他法人が休日と認める日（年末年始休暇等）
年次有給休暇、慶弔休暇、育児休業制度、介護休業制度、他
- 選考プロセス
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【書類選考】→【面接、1～2回・WEB適性検査】→【最終面接】
※選考フローは変更となる可能性があります。
※オンライン面接での実施となります。
※最終面接前にアンケートを実施することがあります。
※選考に関する内容をSNSなどへ投稿することは、固くご遠慮願います。
応募書類に関しては一定期間保管した後に破棄いたします。
